Секретарь руководителя Самара
Срочно требуется на работу Секретарь руководителя в Самара Самарская область, зарплата от 30000;
Вакансия Секретарь руководителя Самара
. Трудоустройство по адресу Самарская область, г Самара, Ново-Вокзальный тупик, 13 А с режимом работы Полная занятость Полный рабочий день и зарплатой от 30000 предоставлено Центром занятости или отделом кадров работодателя ГКУ "ПСС СО" 21 ноября 2024 г.Все вакансии Секретарь руководителя на сегодня 21 ноября 2024 г
Работа Секретарь руководителя
Данные на сегодня 21 ноября 2024 г. Подробнее о вакантной специальности можно посмотреть в разделе расширенной информации.Расширенное описание |
|
|---|---|
Вакансия |
Секретарь руководителя |
Зарплата |
от 30000 |
Организация |
ГКУ "ПСС СО" |
Адрес организации |
Самарская область, г Самара, Ново-Вокзальный тупик, 13 А |
Адрес трудоустройства
Должностные обязанности
Организует работу канцелярии.
Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.
Осуществляет контроль исполнения сроков документов и их правильным оформлением.
Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения и отделы документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
Принимает меры по обеспечению работников учреждения необходимыми инструктивными и справочными материалами.
Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку.
Ведет контрольно-регистрационные журналы (книги, номенклатуру).
Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
Печатает по указанию руководителя учреждения служебные материалы, необходимые для работы или вводит текущую информацию в банк данных.
По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
Отправляет исполненную документацию адресатам.
Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников учреждения.