Секретарь руководителя Москва
Расширенное описание |
|
|---|---|
Вакансия |
Секретарь руководителя |
Зарплата |
от 60000 |
Организация |
ЗАО КОНЦЕРН "ТРАНСМАШ" |
Адрес организации |
г Москва, 3-я Сокольническая улица, дом: 5;корпус: СТР.1;, 3 мин от метро |
Адрес трудоустройства
3 мин от метро
Должностные обязанности
Приём входящих звонков, отсекание «спама», переадресация на адресата
Приём входящих электронных писем, регистрация, отсекание «спама», переадресация на адресата
Регистрация и отправка исходящих писем, по важным отслеживание входящих номеров и кому расписано на исполнение
Отслеживание исполнения поручений руководителя
Размещение о новостях Концерна на сайте и в соц.сетях для увеличения просмотров и статуса в индексации поисковиков (участие в НТС, семинарах, выставках, выход новой продукции)
Встреча – проводы гостей на проходной, чай-кофе гостям
Поздравление предприятий-партнёров с праздниками, их руководителей с днями рождения, ведение реестра подарков
Отправка оригиналов документов контрагентам почтой или курьерскими службами, отслеживание прибытия и возврата наших экземпляров
Помощь в подготовке конкурсной документации (копии уставных документов, типовые справки, нумерация и сшивка)
Снабжение офиса канц.товарами, водой в кулер
Бронирование билетов, гостиниц, аренда автомобилей при организации командировок руководителей
Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря
Организация совещаний, рассылка материалов, ведение протоколов
Организация видеоконференций
Данные по вакансии
Требования к соискателю
Информация
Контакты работодателя
3 мин от метро