Секретарь руководителя Санкт-Петербург
Срочно требуется на работу Секретарь руководителя в Санкт-Петербург Санкт-Петербург СПб, зарплата от 25000;
Вакансия Секретарь руководителя Санкт-Петербург
. Трудоустройство по адресу г Санкт-Петербург, Реки Фонтанки набережная, дом: ДОМ 32/1;корпус: ЛИТЕР А; с режимом работы Полная занятость Полный рабочий день и зарплатой от 25000 предоставлено Центром занятости или отделом кадров работодателя ГБУДО ДДТ "ФОНТАНКА-32" 22 ноября 2024 г.Все вакансии Секретарь руководителя на сегодня 22 ноября 2024 г
Работа Секретарь руководителя
Данные на сегодня 22 ноября 2024 г. Подробнее о вакантной специальности можно посмотреть в разделе расширенной информации.Расширенное описание |
|
|---|---|
Вакансия |
Секретарь руководителя |
Зарплата |
от 25000 |
Организация |
ГБУДО ДДТ "ФОНТАНКА-32" |
Адрес организации |
г Санкт-Петербург, Реки Фонтанки набережная, дом: ДОМ 32/1;корпус: ЛИТЕР А; |
Адрес трудоустройства
Должностные обязанности
Принимает и регистрирует поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.
Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Ведение книги приказов по основной деятельности учреждения, книги приказов по выездам сотрудников, учащихся.
Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
Выполняет работу по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.
Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
Работает с оргтехникой