Секретарь руководителя Тула
Срочно требуется на работу Секретарь руководителя в Тула Тульская область, зарплата от 44000;
Вакансия Секретарь руководителя Тула
. Трудоустройство по адресу Тульская область, г Тула, Тургеневская улица, дом: Д. 26; с режимом работы Полная занятость Полный рабочий день и зарплатой от 44000 предоставлено Центром занятости или отделом кадров работодателя ФОНД КАПИТАЛЬНОГО РЕМОНТА ТУЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ 05 октября 2024 г.Все вакансии Секретарь руководителя на сегодня 05 октября 2024 г
Работа Секретарь руководителя
Данные на сегодня 05 октября 2024 г. Подробнее о вакантной специальности можно посмотреть в разделе расширенной информации.Расширенное описание |
|
|---|---|
Вакансия |
Секретарь руководителя |
Зарплата |
от 44000 |
Организация |
ФОНД КАПИТАЛЬНОГО РЕМОНТА ТУЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ |
Адрес организации |
Тульская область, г Тула, Тургеневская улица, дом: Д. 26; |
Адрес трудоустройства
Должностные обязанности
- ведение документооборота Фонда с помощью электронного программного обеспечения 1С: Делопроизводство и АСЭД «Дело»;
- учет, регистрация, проверка входящей и исходящей документации в программном обеспечении 1С: Документооборот и АСЭД «Дело», своевременное распределение документации по структурным подразделениям Фонда;
- прием, регистрация (учет) обращений граждан и организаций;
- подготовка проектов поручений, писем и других документов;
- определение контрольных сроков исполнения входящих и исходящих документов;
- организация справочно – информационной работы по вопросам рассмотрения и исполнения документов, подготовка для руководителя Фонда сведений об исполненных и о находящихся на исполнении документах;
- оформление, регистрация исходящих документов, передача (или отправка) получателям;
- проверка правильности оформления входящих, исходящих, внутренних документов Фонда, по необходимости преобразование их в электронную форму (сканирование);
- оформление и ведение учета карточек личного приема граждан, их дальнейшее хранение;
- ведение архива: формирование, оформление, учет, хранение документов, находящихся в делопроизводстве Фонда и законченных делопроизводством, подготовка описей дел, своевременная передача дел на хранение; составление и согласование номенклатуры дел на год, составление протокола согласования номенклатуры;
- коммуникация с курьерскими службами, Почтой России и иными контрагентами.