Секретарь руководителя Киров
Срочно требуется на работу Секретарь руководителя в Киров Кировская область, зарплата от 43000;
Вакансия Секретарь руководителя Киров
. Трудоустройство по адресу Кировская область, г Киров, Спасская улица, 22 с режимом работы Полная занятость Полный рабочий день и зарплатой от 43000 предоставлено Центром занятости или отделом кадров работодателя КОГАУК "КИРОВСКИЙ ТЕАТР КУКОЛ ИМЕНИ А.Н.АФАНАСЬЕВА" 21 ноября 2024 г.Все вакансии Секретарь руководителя на сегодня 21 ноября 2024 г
Работа Секретарь руководителя
Данные на сегодня 21 ноября 2024 г. Подробнее о вакантной специальности можно посмотреть в разделе расширенной информации.Расширенное описание |
|
|---|---|
Вакансия |
Секретарь руководителя |
Зарплата |
от 43000 |
Организация |
КОГАУК "КИРОВСКИЙ ТЕАТР КУКОЛ ИМЕНИ А.Н.АФАНАСЬЕВА" |
Адрес организации |
Кировская область, г Киров, Спасская улица, 22 |
Адрес трудоустройства
Должностные обязанности
1.1. Производит документальное оформление решений руководителя, в том числе составляет проекты распорядительных (приказы) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, служебные записки).
1.2. Доводит до сведения работников учреждения распоряжений руководителя.
1.3. Ведет контроль за сроками исполнения поручений руководителя и предупреждает сотрудников об истечении сроков исполнения,
1.4. Информирует руководителя об истечении сроков исполнения его поручений и фиксирует исполнение этих поручений.
1.5. Принимает, регистрирует и направляет внутреннюю корреспонденцию учреждения в структурные подразделения в соответствии с указаниями руководителя учреждения.
1.6. В соответствии с резолюцией руководителя учреждения передаёт внутренние документы учреждения и документы от иных организаций непосредственным исполнителям.
1.7. Ведёт работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск, оформляет регистрационные карточки или создаёт базы данных.
1.8. Ведёт картотеку (журнал) учёта прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за исполнением и обеспечивает их сохранность, выдаёт необходимые справки по зарегистрированным документам.
1.9. Подготавливает и сдаёт в архив учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные базы данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.