Секретарь руководителя Никольск
Срочно требуется на работу Секретарь руководителя в Никольск Вологодская область, зарплата от 23000;
Вакансия Секретарь руководителя Никольск
. Трудоустройство по адресу Вологодская область, Никольский район, г Никольск, Володарского улица, дом: Д.10; с режимом работы Полная занятость Полный рабочий день и зарплатой от 23000 предоставлено Центром занятости или отделом кадров работодателя БУЗ ВО "НИКОЛЬСКАЯ ЦРБ" 21 ноября 2024 г.Все вакансии Секретарь руководителя на сегодня 21 ноября 2024 г
Работа Секретарь руководителя
Данные на сегодня 21 ноября 2024 г. Подробнее о вакантной специальности можно посмотреть в разделе расширенной информации.Расширенное описание |
|
|---|---|
Вакансия |
Секретарь руководителя |
Зарплата |
от 23000 |
Организация |
БУЗ ВО "НИКОЛЬСКАЯ ЦРБ" |
Адрес организации |
Вологодская область, Никольский район, г Никольск, Володарского улица, дом: Д.10; |
Адрес трудоустройства
Должностные обязанности
-
Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
-
Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
-
Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
-
Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное их редактирование.
-
Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, электронные письма, информацию с сайтов сети «Интернет», своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
-
По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
-
Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
-
Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
-
Ведет контрольно-регистрационную картотеку.
-
Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
-
Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.
-
Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
-
Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
-
Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя