Секретарь руководителя Липецк
Срочно требуется на работу Секретарь руководителя в Липецк Липецкая область, зарплата от 22000;
Вакансия Секретарь руководителя Липецк
. Трудоустройство по адресу Липецкая область, г Липецк, Зегеля улица, 25А с режимом работы Полная занятость Полный рабочий день и зарплатой от 22000 предоставлено Центром занятости или отделом кадров работодателя ЛИПЕЦКИЙ ИНСТИТУТ КООПЕРАЦИИ (ФИЛИАЛ) АВТОНОМНОЙ НЕКОММЕРЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "БЕЛГОРОДСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ КООПЕРАЦИИ, ЭКОНОМИКИ И ПРАВА" 28 сентября 2024 г.Все вакансии Секретарь руководителя на сегодня 28 сентября 2024 г
Работа Секретарь руководителя
Данные на сегодня 28 сентября 2024 г. Подробнее о вакантной специальности можно посмотреть в разделе расширенной информации.Расширенное описание |
|
|---|---|
Вакансия |
Секретарь руководителя |
Зарплата |
от 22000 |
Организация |
ЛИПЕЦКИЙ ИНСТИТУТ КООПЕРАЦИИ (ФИЛИАЛ) АВТОНОМНОЙ НЕКОММЕРЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "БЕЛГОРОДСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ КООПЕРАЦИИ, ЭКОНОМИКИ И ПРАВА" |
Адрес организации |
Липецкая область, г Липецк, Зегеля улица, 25А |
Адрес трудоустройства
Должностные обязанности
-
Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя. Приём и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы или подготовки ответов.
-
Ведение делопроизводства. Выполнение различных операций с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
-
Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя.
-
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
-
Контроль за своевременным рассмотрением и представлением документов, поступивших на исполнение. Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования.
-
Организация телефонных переговоров руководителя. Запись полученной информации в его отсутствие и доведение до его сведения её содержания.
-
Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя, подготовка ответов авторам писем.
-
Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация.
-
Контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
-
Ведение контрольно-регистрационной картотеки.
-
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.
-
Печать служебных материалов, необходимых для работы руководителя, или введение текущей информации в банк данных.
-
Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
-
Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.
-
Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.