Секретарь руководителя
Срочно требуется на работу Секретарь руководителя в Нижегородская область, зарплата от 19242;
Вакансия Секретарь руководителя
. Трудоустройство по адресу Нижегородская область, Сосновский район, Сосновское рабочий поселок, Ленина улица, дом: Д. 23; с режимом работы Полная занятость Полный рабочий день и зарплатой от 19242 предоставлено Центром занятости или отделом кадров работодателя ГБПОУ СОСНОВСКИЙ АПТ 24 ноября 2024 г.Все вакансии Секретарь руководителя на сегодня 24 ноября 2024 г
Работа Секретарь руководителя
Данные на сегодня 24 ноября 2024 г. Подробнее о вакантной специальности можно посмотреть в разделе расширенной информации.Расширенное описание |
|
|---|---|
Вакансия |
Секретарь руководителя |
Зарплата |
от 19242 |
Организация |
ГБПОУ СОСНОВСКИЙ АПТ |
Адрес организации |
Нижегородская область, Сосновский район, Сосновское рабочий поселок, Ленина улица, дом: Д. 23; |
Адрес трудоустройства
Должностные обязанности
- выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы директора Техникума;
- получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников;
- организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание;
- осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы;
- обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя;
- передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.);
- печатает по указанию руководителя различные материалы. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в Техникуме порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
- следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.
- принимает документы на подпись руководителю;
- организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
- подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе.