Секретарь руководителя Москва
Срочно требуется на работу Секретарь руководителя в Москва Москва МО, зарплата от 42042;
Вакансия Секретарь руководителя Москва
. Трудоустройство по адресу г Москва, Ключевая улица, 4, корпус , метро Алма-Атинская, метро Борисово с режимом работы Полная занятость Полный рабочий день и зарплатой от 42042 предоставлено Центром занятости или отделом кадров работодателя ГБУ ДСЦ "МИР МОЛОДЫХ" 30 сентября 2024 г.Все вакансии Секретарь руководителя на сегодня 30 сентября 2024 г
Работа Секретарь руководителя
Данные на сегодня 30 сентября 2024 г. Подробнее о вакантной специальности можно посмотреть в разделе расширенной информации.Расширенное описание |
|
---|---|
Вакансия |
Секретарь руководителя |
Зарплата |
от 42042 |
Организация |
ГБУ ДСЦ "МИР МОЛОДЫХ" |
Адрес организации |
г Москва, Ключевая улица, 4, корпус , метро Алма-Атинская, метро Борисово |
Адрес трудоустройства
Должностные обязанности
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора. Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись директора. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора. Следит за своевременным рассмотрением и представлением подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование. Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, и т. п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль. Печатает по указанию директора служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Данные по вакансии
ожидаемая дата выхода: ближайшее время