Секретарь ржд Кропоткин
Приглашаем Вас на работу на должность Секретарь ржд зарплата от 37000 Полная занятость Сменный график
Расширенное описание |
|
|---|---|
Вакансия |
Секретарь ржд |
Зарплата |
от 37000 |
Организация |
ОАО "РЖД" (перейти) |
Адрес организации |
Краснодарский край, Кавказский район, г. Кропоткин, Бульварная улица, 1 |
Адрес трудоустройства
Регион: Краснодарский край
Дополнительная информация по адресу: Краснодарский край, Кавказский район, г. Кропоткин, Бульварная улица, 1
Должностные обязанности
- обеспечивает своевременную и полную передачу информации по документам, поступившим по официальным каналам электронной и факсимильной связи, используемым в ОАО «РЖД», начальнику депо.
- организует проведение телефонных переговоров начальника депо, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам.
- регистрирует в ЕАСД входящие документы, поступившие из сторонних организаций и контрагентов.
- регистрирует в ЕАСД исходящие документы, протоколы, поручения, приказы и распоряжения, подготовленные установленным порядком работниками депо.
- осуществляет контроль за ходом исполнения поручений и снятием их с контроля в установленном порядке. На основании ведомостей ЕАСД ведет учет, обобщение, анализирует ход и результаты исполнения документов.
- еженедельно готовит для начальника депо информацию о состоянии дел с исполнением документов.
- в течение рабочего времени постоянно осуществляет контроль за поступающими по электронной почте сообщениями и документами, проверяет их по срокам исполнения, важности и доводит информацию до начальника депо.
- оказывает консультативную поддержку работникам депо при работе в системе электронного документооборота.
- по поручению начальника депо печатает письма, содержащие решение вопросов административно-организационного характера, необходимые для его работы, протоколы, поручения и другие документы.
- ведет календарь рабочего дня начальника депо.
- организует прием посетителей.
- подготавливает для начальника депо авансовый отчет о командировке и связанных с ней денежных расходах.
- обеспечивает организацию получения почтовой и курьерской доставки входящей и исходящей корреспонденции.
- предоставляет работникам вышестоящих организаций справочную информацию по осуществлению деятельности начальника депо, поступившим ему на рассмотрение и подписание документам.
- выполняет отдельные служебные поручения начальника депо.
- осуществляет ввод мероприятий в программе ЕКАСУТР связанной с командированием работников эксплуатационного локомотивного депо по участкам эксплуатации Кавказская, Армавир.
- осуществляет подготовку личного приема граждан начальником депо с записью обращений в специализированный журнал.
- организует приём, регистрацию и учет уведомлений о фактах обращения с целью склонения работников к совершению коррупционных правонарушений.
Данные по вакансии
Специальность: Секретарь ржд
Профобласть: Транспорт, автобизнес, логистика, склад, ВЭД
Режим работы: Полная занятость
Характер работы: Сменный график
Дополнительная информация по работе:
• оформление по ТК РФ;
• стабильная заработная плата;
• ежегодная индексация оплаты труда;
• обучение за счет компании (иногородним оплачивается проживание);
• возможности для профессионального развития и карьерного роста;
• широкая программа добровольного медицинского страхования;
• программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха;
• детский отдых и компенсация оплаты детских дошкольных учреждений;
• негосударственное пенсионное обеспечение;
• льготные и бесплатные железнодорожные билеты работникам
Источник информации: Вакансия работодателя
Требования к соискателю
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы (лет): от 0
Информация
Дата: 2024-11-29
Контакты работодателя
Регион: Краснодарский край
Адрес: Краснодарский край, Кавказский район, г. Кропоткин, Бульварная улица, 1
Электронная почта: BelozerovOlVal@yandex.ru
ОГРН: 1037739877295
ИНН: 7708503727
Сайт:
Введите требуемое название профессии и выберите населенный пункт
Специальное предложение