Секретарь ресепшен Москва

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные сервисы в известных российских и иностранных компаниях.

Ищем секретаря для работы в нашей административной команде на территории крупной и известной косметической компании Herbalife.

Обязанности:

• Встреча и приём посетителей;

• Прием и распределение звонков;

• Приём и распределение входящей корреспонденции;

• Присвоение регистрационных номеров входящим счетам;

• Распределение корреспонденции внутри офиса;

• Работа с курьерскими службами, отправка корреспонденции в соответствии с внутренним графиком компании Клиента;
• Распределение журналов в отдел маркетинга Клиента;
• Заказ канцелярии и хоз. товаров;
• Оформление постоянных и гостевых пропусков для сотрудников и посетителей;

• Заказ в такси;

• Помощь в решение административных вопросов, возникающих в офисе.

• Знание английского языка на уровне - Элементарный (А2);
• Опыт работы секретарем или на административных позициях от 6 месяцев обязателен;
• Внимательность, ответственность, исполнительность, инициативность;
• Уверенный пользователь Word, Excel, и офисной техники.

• Современный офис рядом с м. Курская;
• ПН-ЧТ с 9:00 до 18:00 , в пятницу рабочий день сокращён с 9:00 до 17:00;
• Официальное оформление на срочный трудовой договор, отпуска и больничные по ТК;
• Оклад - 70 000 до вычета налога, всегда точно в срок;
• ДМС после испытательного срока;
• Возможность профессионального роста.