Секретарь-референт Москва

Регион: Москва МО

Дополнительная информация по адресу: г Москва, Москва, Каширский проезд, 23

Обязанности: Организует работу с документами (прием, предварительное рассмотрение, регистрация, передача на исполнение, учет, хранение, отправка корреспонденции). Осуществляет проверку правильности оформления документов, представляемых на подпись генеральному директору. Осуществляет контроль за своевременным исполнением приказов, распоряжений и поручений генерального директора,подготавливает отчет о выполнении поручений. Разрабатывает и актуализирует локальные нормативные акты, распорядительные документы (в том числе инструкцию по делопроизводству), методическую документацию, касающуюся деятельности Общества и ведения делопроизводства. Подготавливает для отдела кадров перечень локальных нормативных актов и распорядительных документов по каждой должности для последующего ознакомления работников при приеме на работу. Осуществляет методическое руководство по делопроизводству в структурных подразделениях . Обеспечивает жизнедеятельность офиса. Осуществляет контроль за качеством работы уборщика служебных помещений. Организует обработку входящей корреспонденции, обработку и отправление исходящей корреспонденции, ее доставку по назначению. Осуществляет прием и распределение телефонных звонков. Организует работу с посетителями Общества. Организует и поддерживает функциональное рабочее пространство кабинета генерального директора. Организует и координирует командировки и выездные мероприятия генерального директора. Осуществляет контроль за местными командировками работников Общества. Решает вопросы, связанные с оформлением бронирования и покупки билетов, а также бронирования отелей для сотрудников Общества, убывающих в командировку. Ведет расчеты с подотчетными лицами. Оформляет авансовые отчеты. Списывает расходы и товарно-материальные ценности в программе 1С:Предприятие 8.3, оформляет документально. Ведет прием посетителей Общества. Организует подготовку, проведение и обслуживание мероприятий, проводимых генеральным директором.

Специальность: Секретарь-референт

Профобласть: Административная работа, секретариат, АХО

Режим работы: Полная занятость

Характер работы: Полный рабочий день

Источник информации: Вакансия интернет ресурса

Образование: Высшее образование — бакалавриат

Опыт работы (лет): 3

Дата: 2025-12-02