Секретарь-референт руководителя Тольятти
Срочно требуется на работу Секретарь-референт руководителя в Тольятти Самарская область, зарплата от 50000;
Вакансия Секретарь-референт руководителя Тольятти
. Трудоустройство по адресу Самарская область, г Тольятти, Северная улица, 22 с режимом работы Полная занятость Полный рабочий день и зарплатой от 50000 предоставлено центром занятости или отделом кадров работодателя АО "Полад" через официальный сайт 03 мая 2024 г.Все вакансии Секретарь-референт руководителя на сегодня 03 мая 2024 г
Работа Секретарь-референт руководителя
Данные на сегодня 03 мая 2024 г. Подробнее о вакантной специальности можно посмотреть в разделе расширенной информации.Расширенное описание |
|
|---|---|
Вакансия |
Секретарь-референт руководителя |
Зарплата |
от 50000 |
Организация |
АО "Полад" |
Адрес организации |
Самарская область, г Тольятти, Северная улица, 22 |
Адрес трудоустройства
Должностные обязанности
1. Делопроизводство и административная поддержка руководителя:
-
приём документов и личных заявлений на подпись руководителя;
-
работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников организации, регистрация, учёт, хранение;
-
оформление, регистрация и учет доверенностей;
-
работа с входящей корреспонденцией (письма, закрывающие документы от контрагентов): приём, регистрация, внесение в 1С Документооборот, направление адресату, учёт, хранение;
-
работа с исходящей корреспонденцией (письма): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем руководителя и руководителей структурных подразделений; отправление срочных писем экспресс почтой;
-
подготовка совещаний, встреч, собеседований;
- подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности организации в целом, в том числе на английском языке;
- приём телефонных звонков, в том числе на английском языке;
- заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, подбор маршрута перелета/переезда, трансфера, аренда авто (в том числе зарубежом).
2. Обеспечение жизнедеятельности офиса руководителя:
-
своевременный заказ воды, необходимых запасов канцелярских принадлежностей и т.д.
-
контроль работы сотрудников службы клининга.
Данные по вакансии
- Уровень зарплаты обсуждается индивидуально;
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- Полный рабочий день на территории работодателя;
- Льготное питание на территории работодателя;
- Доставка до работы корпоративным транспортом.