секретарь проректора

Регион: Республика Саха (Якутия)

Дополнительная информация по адресу: Саха /Якутия/ республика, Чурапчинский улус, Чурапча село, Спортивная улица, 2

Принимает поступающую корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями проректора в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, в том числе архивное дело. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, приказов, поступивших на исполнение, структурными подразделениями учреждения и конкретными исполнителями. По поручению проректора составляет письма, запросы, проекты приказов и другие документы, готовит ответы авторам обращений. Осуществляет контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль. Работает в тесном контакте с ректором, проректорами, профессорско-преподавательским составом, руководителями структурных подразделений. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности. Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность, положения и инструкции по ведению делопроизводства, структуру образовательного учреждения, его кадрового состава, правила эксплуатации оргтехники, правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами, технологию создания, обработки, передачи и хранения документов, правила деловой переписки, государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации, правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов, основы этики и эстетики, правила делового общения, правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения, правила по охране труда и пожарной безопасности

Специальность: секретарь проректора

Профобласть: Образование, наука

Режим работы: Полная занятость

Характер работы: Полный рабочий день

Источник информации: Работодатель

Образование: Высшее

Опыт работы (лет): 1

Дата: 2024-10-23