Секретарь офиса Москва

Компания Loftice ищет Секретаря в крупную иностранную компанию, которая является лидером мировой фармацевтической отрасли.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Прием посетителей и своевременное информирование о визите гостей;
• Бронирование переговорных комнат и поддержание порядка;
• Заказ корпоративного такси работникам компании;
• Оформление постоянных и гостевых пропусков;
• Работа с письмами компании;
• Обновление списка сотрудников и преподавателей, ведение списка рабочих мест;
• Обновление телефонного справочника, поддержание наличия актуальной информации;
• Составление заявок кофе брейков;
• Составление заявок для handy man;
• Заказ визитных карт, канцелярии, хоз. товаров, продуктов;
• Помощь в обработке счетов.

Требования:

• Опыт на ресепшен, секретарём, администратором или офис-менеджером от 3 месяцев желательно;
• Знание английского языка на базовом уровне-будет являться преимуществом;
• Уверенный пользователь MS Office;
• Отличные коммуникативные навыки, знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Современный офис рядом с м. Добрынинская/Серпуховская

• График работы пн-чт с 08:00 до 17:00 / с 10:00 до 19:00 (пт укороченный день на час);

• Официальное оформление на срочный трудовой договор (с трудовой книжкой), отпуска и больничные по ТК;
• Оклад – 75 000 руб. до вычета налога, полностью "белая" и всегда точно в срок;
• ДМС после испытательного срока.