Секретарь-машинистка

1. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителей предприятия или его подразделений;

2. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников;

3. Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание;

4. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы;

5. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя;

6. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефон, факс, телефакс и др.);

7. Печатает по указанию руководителей различные материалы;

8. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа;

9. Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль;

10. Принимает документы на подпись руководителю;

11.Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

12.Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает их  в архив;

13. Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе.