секретарь директора филиала Иваново
Расширенное описание |
|
|---|---|
Вакансия |
секретарь директора филиала |
Зарплата |
от 34000 |
Организация |
Филиал РТРС "Ивановский ОРТПЦ" |
Адрес организации |
Ивановская область, г Иваново, 1-я Напорная улица |
Адрес трудоустройства
Должностные обязанности
1. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей;
2. Вызывает по его поручению работников;
3. Организовывает телефонные переговоры руководителя, принимает и передает информацию, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание;
4. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие его эффективной работе;
5. Печатает по указанию руководителя различные материалы;
6. Ведет делопроизводство;
7. Принимает поступающую на имя директора корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию и регистрацию в соответствии с принятым на предприятии порядком, и передает, после ее рассмотрения руководителем, в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа;
8. Проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.
9. Отправляет корреспонденцию адресату (в т.ч. письма, статистическую и другую отчетность), осуществляет регистрацию исходящих документов в соответствии с принятым на предприятии порядком;
10. Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль;
11. Принимает документы на подпись руководителя и личные заявления работников;
12. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
13. Организовывает работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства;
14. Осуществлять методическое руководство делопроизводством в организации, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив;
15. Разрабатывать номенклатуру дел структурного подразделения;
16. Использовать номенклатуру дел при изучении структуры организации, составлении описей дел;
17. Организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации;
18. Правильно и своевременно формировать документы в дела с учетом их специфики;
19. Систематизировать документы внутри дела;
20. Обеспечивать сохранность и защиту документов организации;
21. Применять информационно-коммуникационные технологии для работы с документами.