секретарь-администратор Ставрополь
Срочно требуется на работу секретарь-администратор в Ставрополь Ставропольский край, зарплата от 25000;
Вакансия секретарь-администратор Ставрополь
. Трудоустройство по адресу Ставропольский край, г Ставрополь, К.Маркса проспект, дом: Д.54; с режимом работы Полная занятость Полный рабочий день и зарплатой от 25000 предоставлено Центром занятости или отделом кадров работодателя ГБУК "СКДНТ" 21 ноября 2024 г.Все вакансии секретарь-администратор на сегодня 21 ноября 2024 г
Работа секретарь-администратор
Данные на сегодня 21 ноября 2024 г. Подробнее о вакантной специальности можно посмотреть в разделе расширенной информации.Расширенное описание |
|
|---|---|
Вакансия |
секретарь-администратор |
Зарплата |
от 25000 |
Организация |
ГБУК "СКДНТ" |
Адрес организации |
Ставропольский край, г Ставрополь, К.Маркса проспект, дом: Д.54; |
Адрес трудоустройства
Должностные обязанности
- Прием и распределение телефонных звонков учреждении:
- устанавливать контакт с собеседником, поддерживать и развивать
деловую беседу в процессе телефонных переговоров;
- перенаправление телефонных звонков руководству и работникам
учреждения;
- регистрация поступающих телефонных звонков;
- получение необходимой информации и передача санкционированной
информации по телефону;
- сглаживать конфликтные и сложные ситуации межличностного взаимодействия.
Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и
помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками;
- Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей;
- Прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам организации;
- Обеспечивать конфиденциальность информации;
- По просьбе руководителя при посещении высокопоставленных гостей
или гостя приготовить напитки (чай, кофе, прохладительные напитки).
- Принимать документы и личные заявления, входящую и исходящую корреспонденцию по электронной почте и от сотрудников учреждения, передавать ее руководителю учреждения для визирования и на основании визы распределять для дальнейшей работы в соответствии с принятым решением, в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Составлять и вести учетные документы; - Приказы по основной деятельности учреждения; - Журналы входящей и исходящей корреспонденции; - Журналы регистрации заявлений; - Вести базу данных касающуюся работников учреждения( контакты, дни рождения сотрудников с учетом вновь принятых и обновлять не реже одного раза в квартал ); - Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
- Осуществлять контроль исполнения поручений руководителя работниками.
- По поручению директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
- По указанию руководителя, печатать служебные материалы, необходимые для его работы.
- Использовать средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения.
- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
- Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел учреждения, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
Данные по вакансии
Срочно требуется.