Руководитель секретариата Мытищи

Регион: Московская область

Дополнительная информация по адресу: Московская область, г Мытищи, Трудовая улица, дом: ВЛАДЕНИЕ 31;корпус: СТРОЕНИЕ 1;

Руководит деятельностью секретариата, организовывает, координирует и контролирует работу. Обеспечивает секретариат всем необходимым для работы. Организовывает работу с документами и их текущее хранение, готовит документы к последующему хранению в архиве, организовывает работу с документами в СЭД. Организовывает прием и распределение телефонных звонков, прием посетителей. Занимается организацией и оптимизацией делопроизводства в Организации в т. ч в ЭДО. Проводит обучение работников организации по работе в ЭДО. Проводит анализ документооборота и состояния исполнительской дисциплины. Согласовывает проекты приказов, распоряжений, ЛНА при необходимости вносит в них изменения. Осуществляет проверку грамотности и правильности оформления документов. Разрабатывает проекты нормативных актов, типовых документов, инструкций. Вносит предложения по совершенствованию порядка работы с документами в Организации. Разрабатывает мероприятия по совершенствованию форм и методов работы с документами. Организовывает работу по составлению Номенклатуры дел. Организовывает работу с конфиденциальными и не конфиденциальными внутренними документами Организации.

Специальность: Руководитель секретариата

Профобласть: Административная работа, секретариат, АХО

Режим работы: Полная занятость

Характер работы: Полный рабочий день

Дополнительная информация по работе: Место работы на территории работодателя - г. Мытищи Полный рабочий день с 8.30 до 17.00 (с 13.00 до 13.30- обеденный перерыв) Официальное оформление по ТК РФ, социальные гарантии, выплата больничных и отпускных Достойная официальная заработная плата, выплаты два раза в месяц Ежемесячное премирование результатам работы Испытательный срок - 3 месяца ДМС для сотрудников (в том числе стоматология) Привлекательная Социальная программа для работников Корпоративные мероприятия, экскурсии

Источник информации: Работодатель

Образование: Высшее

Опыт работы (лет): 3

Дата: 2025-01-09