Референт

     - автоматизированное  ведение делопроизводства с использованием программного обеспечения «Дело»;           

            -  обеспечение надлежащего качества печати и сроков выдачи документов, поступающих на исполнение;

            - своевременная рассылка документов исполнителям;

            - регистрация в АСЭД «Дело» постановлений, распоряжений администрации, исходящей корреспонденции;

            - прием, регистрация в АСЭД «Дело» и распределение (направление) входящих и внутренних документов;

            - справочно-информационная и  аналитическая работа по документам;

             - передача документов на рассмотрение руководителю подразделения и после получения соответствующих указаний (резолюций) – непосредственно работнику - исполнителю;

            - ознакомление  работников   с   нормативно - распорядительными и информационными документами;

            - выдача работникам номенклатурных дел и документов для работы, ведение учета за их возвратом;

             - оформление, учет (регистрация) и осуществление контроля за отправкой исходящих документов, своевременная отправка адресатам, исполнителям, заинтересованным лицам;

            - прием и регистрация входящей корреспонденции на Портале государственных услуг Российской Федерации;

            - проверка оформления постановлений и распоряжений  администрации муниципального  образования  Дубенский  район, служебной корреспонденции в соответствии с инструкцией по делопроизводству;

            - проведение мероприятий, направленных на своевременное исполнение контрольных документов в срок:

            а) ежедневный мониторинг и ведение контроля входящих документов: нормативно – правовые акты Правительства Тульской области, запросы Прокуратуры, судов, министерств, ведомств, учреждений и организаций;

            б) ежедневное направление напоминаний исполнителям контрольных документов о предельных сроках их рассмотрения;

            в) подготовка докладных записок на имя главы администрации о возможном нарушении сроков исполнения контрольных документов за 1 день до окончания срока исполнения документа.

            - снятие документов с контроля;

            - формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой (подборка, нумерация, подшивка), обеспечение их сохранности и сдача в установленные сроки в архив;

            - обеспечение сохранности базы данных о документах подразделений;

            - обеспечение   главы   администрации   необходимой   ему  информацией от исполнителей.