Помощник заместителя дитректора Санкт-Петербург
Приглашаем Вас на работу на должность Помощник заместителя дитректора зарплата от 55000 Полная занятость Полный рабочий день
Расширенное описание |
|
|---|---|
Вакансия |
Помощник заместителя дитректора |
Зарплата |
от 55000 |
Организация |
ГБУ "ГУИОН" (перейти) |
Адрес организации |
г Санкт-Петербург, Маяковского улица, 19/15 |
Адрес трудоустройства
Регион: Санкт-Петербург СПб
Дополнительная информация по адресу: г Санкт-Петербург, Маяковского улица, 19/15
Должностные обязанности
- Принимать поступающую в Учреждение корреспонденцию для заместителя директора. Осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым в Учреждении порядком, передавать ее после рассмотрения заместителем директора в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы, либо подготовки ответа. Осуществлять контроль качества подготовки представляемых на подпись заместителю директора документов, в частности, на предмет их корректного составления, надлежащего согласования утверждения необходимым числом лиц в соответствии с требованиями локальных нормативных актов Учреждения.
- Отправлять документацию по адресатам, доводить принятые первым заместителем директора решения до непосредственных исполнителей.
- Обеспечение печатания и размножения служебных документов.
- Обеспечение сохранности документов.
- Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции, поступающей заместителю директора, осуществление контроля своевременного соблюдения сроков исполнения документов
- Осуществление при необходимости оперативной связи с физическими и юридическими лицами, исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга по вопросам текущей деятельности (телефон, факс и т.п.).
- Обеспечение приема телефонных звонков, соединения заместителя директора с абонентами, своевременное доведение до его сведения информации, полученной по каналам связи.
- Сбор необходимых заместителю директора сведений от подразделений, работников, вызов их по его поручению.
- Обеспечение рабочего места заместителя директора необходимыми средствами организационной и вычислительной техники, канцелярскими принадлежностями, инвентарем в соответствии с установленным в Учреждении порядком.
- Организация приема посетителей заместителем директора.
- Бронирование гостиничных номеров и закупка проездных документов для командировок заместителя директора.
- Составление сводных аналитических данных
- Подготовка и предоставление информации по запросам структурных подразделений Учреждения и сторонних организаций в пределах компетенции
- Подготовка писем и ответов на запросы по вопросам экономического планирования, а также финансовой деятельности Учреждения в КИО и иные государственные органы и организации
Данные по вакансии
Специальность: Помощник заместителя дитректора
Профобласть: Административная работа, секретариат, АХО
Режим работы: Полная занятость
Характер работы: Полный рабочий день
Дополнительная информация по работе:
-
Место работы: ул. Маяковского, ст. м. «Площадь Восстания», «Чернышевская».
-
Режим работы понедельник – четверг с 9.00 до 18.00, пятница – с 9.00 до 17.00.
-
Оформление по ТК РФ (отпуск 28 дней).
- Белая заработная плата.
- Заработная плата состоит из должностного оклада и стимулирующих выплат(размер должностного оклада зависит от уровня образования и стажа работы).
- Квартальные и годовая премии.
- Материальная помощь к ежегодному отпуску.
- Премия при наступлении юбилейных дат работника и учреждения.
- Оборудованное комфортабельное рабочее место.
- Возможность карьерного роста.
Источник информации: Работодатель
Требования к соискателю
Образование: Высшее
Опыт работы (лет): 1
Информация
Дата: 2025-01-21
Контакты работодателя
Регион: Санкт-Петербург СПб
Адрес: г Санкт-Петербург, Маяковского улица, 19/15
Электронная почта: sz@guion.spb.ru
ОГРН: 1227800025067
ИНН: 7841097748
Сайт:
Введите требуемое название профессии и выберите населенный пункт
Специальное предложение