Помощник руководителя Мурманск

Регион: Мурманская область

Дополнительная информация по адресу: Мурманская область, г Мурманск, Зеленая улица, 8

1. Выполнение указаний и поручений руководителя с соблюдением сроков. 2. Обеспечение деятельности руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц, организация встреч/переговоров и т.д.). 3. Ведение делопроизводства, подготовка и сдача документов в архив. 4. Составление деловых писем, запросов, коммерческих предложений, отчетов. Регистрация документов и отслеживание сроков их исполнения. 5. Отправка и получение корреспонденции (с использованием программы Почта России). 6. Организация совещений и ведение протоколов совещаний. 7. Поддержка жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских принадлежностей, чай, кофе и т.д.). 8. Взаимодействие с отделами промышленной безопасности и охраны труда предприятий Мурманской области (переписка, предоставление необходимых документов по запросам) 9. Оформление допусков на территории промышленных предприятий. 10. Оформление документов для ввоза и вывоза оборудования и инструментов на предприятия области. 11. Работа с транспортными организациями. 12. Организация выполнения работ по изготавлению сувенирной продукции, макетов. 13. Организация корпоративных мероприятий. 14. Замещений отсутствующего сотрудника.

Специальность: Помощник руководителя

Профобласть: Безопасность, службы охраны

Режим работы: Полная занятость

Характер работы: Полный рабочий день

Дополнительная информация по работе: 1. Испытательный срок (3 месяца); 2. Пятидневная рабочая неделя с 08-30 до 16-15 (птн с 08-30 до 16-00); 3. Оплата проезда к месту отдых 1 раз в 2 года; 4. Отпуск 52 календарных дня; 5. Резюме обязательно ( желательно с фото);

Источник информации: Работодатель

Образование: Среднее профессиональное

Опыт работы (лет): 3

Дата: 2024-12-11