Помощник руководителя (квота) Калининград
Срочно требуется на работу Помощник руководителя (квота) в Калининград Калининградская область, зарплата от 27000;
Вакансия Помощник руководителя (квота) Калининград
. Трудоустройство по адресу Калининградская область, г Калининград, В.Котика улица, проезд трамваем №5 остановка ул. Коммунальная с режимом работы Полная занятость Полный рабочий день и зарплатой от 27000 предоставлено Центром занятости или отделом кадров работодателя МБУ "УКС" 21 ноября 2024 г.Все вакансии Помощник руководителя (квота) на сегодня 21 ноября 2024 г
Работа Помощник руководителя (квота)
Данные на сегодня 21 ноября 2024 г. Подробнее о вакантной специальности можно посмотреть в разделе расширенной информации.Расширенное описание |
|
|---|---|
Вакансия |
Помощник руководителя (квота) |
Зарплата |
от 27000 |
Организация |
МБУ "УКС" |
Адрес организации |
Калининградская область, г Калининград, В.Котика улица, проезд трамваем №5 остановка ул. Коммунальная |
Адрес трудоустройства
Должностные обязанности
- Регистрирует и перенаправляет поступающие телефонные звонки руководству и сотрудникам учреждения.
- Организует прием посетителей руководителем. Содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Сервирует чайный (кофейный) стол в офисе. Закупает продукты для обеспечения кофе-пауз.
- Координирует работу водителей учреждения, ведет журнал разъездов и маршрутов водителей, составляет справки о разъездах работников (в случае вызова такси).
- Согласовывает с руководителем время планируемых действий, телефонных переговоров, встреч и мероприятий с посетителями и сотрудниками учреждения, вносит информацию в планировщик (корпоративный сайт portal.klgd.ru).
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы.
- Ведет базу телефонных контактов руководителя. Оказывает помощь руководителю при организации и проведении телефонных переговоров и видеоконференций.
- Подготавливает презентаций по указанию руководителя.
- По поручению руководителя составляет проекты приказов, распоряжений и других документов.
- Ознакомляет сотрудников с приказами по основной деятельности под подпись.
- Формирует, оформляет и передает в архив дела постоянного и долговременного хранения, согласно номенклатуре дел.
- Отвечает за ведение аккаунтов учреждения в Telegram, «ВКонтакте» и других социальных сетях, в том числе в ПОС.
Данные по вакансии
Для трудоустройства людей с инвалидностью