Помощник первого заместителя директора Санкт-Петербург

Вакансия от прямых работодателей
Срочно требуется на работу Помощник первого заместителя директора в Санкт-Петербург Санкт-Петербург СПб, зарплата от 61977;

Вакансия Помощник первого заместителя директора Санкт-Петербург

. Трудоустройство по адресу г Санкт-Петербург, Маяковского улица, 19/15 с режимом работы Полная занятость Полный рабочий день и зарплатой от 61977 предоставлено Центром занятости или отделом кадров работодателя Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение«Городское управление инвентаризации и оценки недвижимого и движимого имущества» 15 июня 2024 г.

Все вакансии Помощник первого заместителя директора на сегодня 15 июня 2024 г

Показать весь список на сегодня
Введите требуемое название профессии и выберите населенный пункт
Ищем вакансию
В городе
Форма поиска биржи трудоустройства обеспечивает быстрое нахождение специальности Помощник первого заместителя директора - контакты, адрес, телефон ЦЗН и прямого работодателя Санкт-Петербург.

Работа Помощник первого заместителя директора

Данные на сегодня 15 июня 2024 г. Подробнее о вакантной специальности можно посмотреть в разделе расширенной информации.

Расширенное описание

Вакансия

Помощник первого заместителя директора

Зарплата

от 61977

Организация

Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение«Городское управление инвентаризации и оценки недвижимого и движимого имущества»

Адрес организации

г Санкт-Петербург, Маяковского улица, 19/15

Адрес трудоустройства

Регион: Санкт-Петербург СПб
Дополнительная информация по адресу: г Санкт-Петербург, Маяковского улица, 19/15

Должностные обязанности

  • Принимать поступающую в Учреждение корреспонденцию для первого заместителя директора. Осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым в Учреждении порядком, передать ее после рассмотрения первым заместителем директора в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.Контроль качества подготовки представляемых на подпись первому заместителю директора документов, в частности, на предмет их корректного составления, надлежащего согласования утверждения необходимым числом лиц в соответствии с требованиями локальных нормативных актов Учреждения.

  • Отправлять документацию по адресатам, доводить принятые первым заместителем директора решений до непосредственных исполнителей.

  • Обеспечение печатания и размножения служебных документов.

  • Обеспечение сохранности документов.

  • Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции, поступающей первому заместителю директора, осуществление контроля своевременного соблюдения сроков исполнения документов

  • Осуществление при необходимости оперативной связи с физическими и юридическими лицами, исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга по вопросам текущей деятельности (телефон, факс и т.п.).

  • Обеспечение приема телефонных звонков, соединения первого заместителя директора с абонентами, своевременное доведение до его сведения информации, полученной по каналам связи.

  • Сбор необходимых первому заместителю директора сведений от подразделений, работников, вызов их по его поручению.

  • Обеспечение рабочего места первого заместителя директора необходимыми средствами организационной и вычислительной техники, канцелярскими принадлежностями, инвентарем в соответствии с установленным в Учреждении порядком.

  • Организация приема посетителей первым заместителем директора.

  • Бронирование гостиничных номеров и закупка проездных документов для командировок первого заместителя директора.

Данные по вакансии

Специальность: Помощник первого заместителя директора
Профобласть: Административная работа, секретариат, АХО
Режим работы: Полная занятость
Характер работы: Полный рабочий день
Дополнительная информация по работе:
  • Режим работы понедельник – четверг с 9.00 до 18.00, пятница – с 9.00 до 17.00.

  • Квартальные и годовая премии.
  • премия при наступлении юбилейных дат работника и учреждения.
  • материальная помощь к ежегодному отпуску.
  • Заработная плата состоит из должностного оклада и стимулирующих выплат(размер должностного оклада зависит от уровня образования и стажа работы).
  • Оборудованное комфортабельное рабочее место.
Источник информации: Работодатель

Требования к соискателю

Образование: Высшее
Опыт работы (лет): 1

Информация

Дата: 2024-05-06

Контакты работодателя

Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение«Городское управление инвентаризации и оценки недвижимого и движимого имущества»
Регион: Санкт-Петербург СПб
Адрес: г Санкт-Петербург, Маяковского улица, 19/15
Телефон организации / ЦЗН
ОГРН: 1227800025067
ИНН: 7841097748
Сайт:

Показать все вакансии Помощник первого заместителя директора Санкт-Петербург

Предложения работодателей Санкт-Петербург СПб
Введите требуемое название профессии и выберите населенный пункт
Ищем вакансию
В городе