Рязань, вакансия помощник директора
Приглашаем Вас на работу на должность помощник директора зарплата от 47000 Полная занятость Полный рабочий день
Расширенное описание |
|
|---|---|
Вакансия |
помощник директора |
Зарплата |
от 47000 |
Организация |
ГАУК "РЯЗАНСКАЯ ОБЛАСТНАЯ ФИЛАРМОНИЯ" |
Адрес организации |
Рязанская область, г Рязань, Ленина улица, дом: 26; |
Адрес трудоустройства
Регион: Рязанская область
Дополнительная информация по адресу: Рязанская область, г Рязань, Ленина улица, дом: 26;
Должностные обязанности
Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками. Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей . Прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам организации . Организация и бронирование переговорных комнат. Сервировка чайного (кофейного) стола в офисе. Выбор формы планирования и оформление планировщика (органайзера) руководителя Внесение информации в планировщик (органайзер). Согласование с руководителем времени планируемых действий. Согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками. Информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий. Предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий. Формирование резерва времени для непредвиденных ситуаций. Подготовка проекта приказа о служебной командировке. Оформление командировочного удостоверения и его регистрация при необходимости. Подготовка документов на получение визы, заграничного паспорта. Заказ железнодорожных и авиабилетов, гостиниц, транспортного обеспечения руководителя. Документальное оформление решений руководителя. Доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя. Координация деятельности по исполнению решений руководителя. Ведение срокового текущего и предупредительного контроля. Проверка исполнения поручений руководителя в установленный срок. Предупреждение сотрудников об истечении срока исполнения поручений руководителя. Фиксация исполнения поручений. Составление отчетов и аналитических справок о выполнении поручений и решений руководителя
Данные по вакансии
Специальность: помощник директора
Профобласть: Искусство, культура и развлечения
Режим работы: Полная занятость
Характер работы: Полный рабочий день
Источник информации: Работодатель
Требования к соискателю
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Опыт работы (лет): 1
Информация
Дата: 2026-02-12
Контакты работодателя
Регион: Рязанская область
Адрес: Рязанская область, г Рязань, Ленина улица, дом: 26;
Электронная почта: filarm@fil62.ru
ОГРН: 1026201270215
ИНН: 6231042680
Введите требуемое название профессии и выберите населенный пункт
Специальное предложение
