Операционный менеджер в VK Москва

Регион: Москва МО

Дополнительная информация по адресу: г Москва, Ленинградский проспект 39с79

Функциональные обязанности Заказ корпоративного такси и отчёты по поездкам Содействие сотрудникам и помощь в решении любых возникающих организационных вопросов (техподдержка, АХО, праздники, календарь, оформление и продление пропусков) Связь с подрядчиками/контрагентами/внешними партнёрами по любым вопросам (доставка, заказ и изготовление товаров и услуг, например мерча); коммуникация с победителями конкурсов и построение плана действий при записи и выпуске треков, отслеживание выполнения условий Сбор данных для других департаментов по запросу (презентации, рекламные ролики, таблицы) Ведение календаря переговорной комнаты, помощь коллегам в бронировании Организация событий в офисе (дни рождения и прочее) Оформление доставок документов и других отправлений Ежеквартальная подготовка отчётной презентации по работе лейбла в связке с дизайнером — поиск и аналитика данных Операционные задачи Полное ведение сотрудников на ГПХ — согласования, оплаты, заключения и расторжения Ведение внешних контрагентов — составление договоров, ДС, приложений, счетов и так далее и их ежемесячное согласование и оплата, оформление отчётов, отслеживание оплат Ведение сотрудников, которые производят РИД, и оформление их отчуждения Проведение тендеров и закупок Помощь в заполнении базы 1С Ведение документации и отчётов по роялти для артистов на продюсировании (в том числе отписанных, но имеющих задолженность) — составление ежемесячных и ежеквартальных отчётов, проведение их в оплату, работа в связке с бухгалтерией. Создание и ведение таблицы, структуризация всей информации и статусов. Коммуникация с артистами для подписания документов, помощь артистам по всем возникающим вопросам относительно роялти Полное ведение документации по артистам — все договоры (покупка треков, съёмки видеоклипов и прочее), ежемесячный запрос авансирования, отчуждения треков и так далее Ведение всех доходов лейбла, их фиксация и ежемесячная отчётность Ежемесячный сбор данных по всем отделам лейбла, их фиксация и дальнейшая передача коллегам из команд стратегии и аналитики в виде отчётных презентаций Составление, заведение документов и их контроль (чаще — концертная деятельность) Работа в связке с бухгалтерией и юридическим отделом относительно составления нестандартных договоров и допсоглашений Работа в связке с отделом специальных проектов, помощь в документации, а также в ведении проектов (общение с к/а, расчёт сметы и так далее) Заведение и согласование контрагентов в систему для дальнейшей работы Создание внутреннего реестра договоров и их статусов — структурирование всех действующих и завершённых договоров лейбла Контроль соблюдения сроков сдачи отчётности по всем юнитам — напоминания, дедлайны, сбор и компоновка информации

Специальность: Операционный менеджер в VK

Профобласть: Административная работа, секретариат, АХО

Режим работы: Полная занятость

Характер работы: Полный рабочий день

Источник информации: Вакансия интернет ресурса

Образование: Не указано

Дата: 2025-12-26