Офис-менеджер/Координатор

Крупная управляющая компания FMCG приглашает к сотрудничеству опытного и ответственного "Офис-менеджера/Координатора".

Основные задачи:

• Получение и отправка почтовой корреспонденции;
• Координация встреч и мероприятий: планирование, организация и контроль проведения внутренних и внешних мероприятий;
• Организация деловых поездок, оформление соответствующих документов;
• Организация и ведение протоколов совещаний, контроль исполнения принятых решений;
• Координация потока документации, поступающей на подпись к руководителю, а также планирование рабочего дня руководителя;
• Подготовка презентаций, информационных и аналитических материалов;
• Обеспечение заключаемых договоров оригиналами и их ответственное хранение;
• Работа с ЭДО;
• Организация приема документов, контроля исполнения;
• Заказ канцелярии и прочих ТМЦ;
• Создание заявок и обеспечение их выполнения по ремонту и обслуживанию офисной орг техники;
• Помощь сотрудникам департамента по отдельным проектам.

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
• Хорошо развитые аналитические и коммуникационные навыки;
• Готовность и умение работать с несколькими руководителями (по проектам);
• Уверенное владение ПК (MS Office Excel, PowerPoint).

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого дня;
• Конкурентная заработная плата;
• ДМС со стоматологией через 3 месяца работы в компании;
• Гибридный график работы 5/2 с 9:00 до 17:30;
• Территориально место работы: м. Площадь Ленина;
• Компенсация питания;
• Корпоративная мобильная связь;
• Дополнительная поддержка в связи с событиями в семье;
• Частичная компенсация путевок в летнее время для детей сотрудников.