Офис-менеджер Санкт-Петербург

Привет!
Давай познакомимся, наша компания «Пластик Система» – ведущая организация в сфере поставок пластиковых контейнеров и упаковки в России. За 16 лет работы у нас накоплен большой опыт в производстве, логистике, сервисе.

Мы быстро растём и функционал действующего офис-менеджера тоже расширяется, поэтому мы ищем ей напарницу, которая всему может быстро научиться, готова проявлять инициативу и брать на себя ответственность, и искренне любит помогать людям.

Надеемся встретиться с тобой на собеседовании, но давай сначала убедимся, что мы подходим друг другу как крышка к контейнеру :)

Что предстоит делать:

• Принимать и распределять входящие звонки, email и частично чаты в Битрикс24 и 1С;
• регистрировать, и вести учёт входящей и исходящей корреспонденции и внутренней документации, работать с Почтой России и курьерскими службами;
• организовывать прием посетителей компании;
• ставить счета в оплату по филиалам;
• заказывать билеты и гостиницы для командированных сотрудников;
• выполнять поручения руководителя;
• обеспечивать уют в офисе, заказывать вкусный кофе, канцелярию, бытовые средства. Коммуницировать с БЦ, клининговыми и ЧОП службами и т.д. В общем - облегчать трудовые будни сотрудников компании.

Что ожидаем от кандидатов:

• Высшее образование желательно;
• внимательность при работе с документами, внимательность ко всем задачам в процессе рабочего дня;
• исполнительность, пунктуальность, дисциплинированность, ответственность;
• соблюдение норм конфиденциальности делового, телефонного этикета и переписки;
• хорошие коммуникативные навыки, грамотная речь, умение и желание общаться по телефону, с улыбкой отвечать на любой входящий звонок;
• навыки самоорганизации, делопроизводства, работы в активной многозадачной среде, эффективной расстановки приоритетов, систематизации;
• опыт работы в 1с УТ и в Битрикс24 будет преимуществом;
• уверенный пользователь ПК, MS Office и маг оргтехники;
• желание развиваться в профессиональном и личностном плане.

Что мы предлагаем:

• работа в быстро развивающейся компании, зарекомендовавшей себя на рынке;
• уютный офис рядом с м. Петроградская;
• у нас дружелюбный коллектив с чувством юмора, поддержка и помощь руководства в любой ситуации;
• кухня с холодильником, микроволновкой и кофемашиной, чай и вкуснейшие сиропы к кофе; так же есть прекрасная столовая на территории БЦ;
• подарки от компании на День рождения и Новый год
• официальное трудоустройство по ТК РФ, оплачиваемый отпуск, больничный;
• система нематериальной мотивации, где каждый может проявить свои способности и за это получить классные бонусы!
• испытательный срок 2 месяца;
• график работы: понедельник-пятница, с 9:00 до 17:30, а в пятницу до 17:00;
• возможность профессионального и карьерного роста;
• возможность получать новые знания внутри компании (вебинары, регулярные обучения, своя база знаний);
• при отклике на вакансию напиши в сопроводительном письме, почему хочешь попасть к нам в команду.