Офис-менеджер Кулебаки

Вам предстоит:

• обеспечивать высокий уровень организации подготовки к официальным встречам и различным мероприятиям, в т.ч. с задействованием сотрудников различных подразделений;
• отслеживать входящую и исходящую корреспонденцию, организовывать распределение документационных потоков и вести предварительную работу с документами;
• оказывать поддержку Операционному департаменту по вопросам организации и выполнения активностей по поддержанию чистоты, порядка, базовых требований гигиены и санитарии в офисных помещениях и на территории предприятия;
• оказывать поддержку Операционному департаменту в организации и проведении встреч и совещаний, фиксируя договоренности в соответствующих протоколах. Запрашивать статус и контролировать исполнение действий ответственных лиц на основании протокола совещаний и персональных поручений Операционного директора;
• активно работать с календарем Операционного директора, планировать дополнительные требуемые активности и обрабатывать запросы других департаментов и внешние запросы с учетом приоритетов;
• оказывать комплексную поддержку в организации процессов, их стандартизации и фиксации в документообороте, используя текущие и разрабатывая новые документы в соответствии с существующими требованиями;
• участвовать в тендерах по закупкам товаров и услуг по направлениям деятельности административного департамента;
• обеспечивать исполнение бюджета по административно-хозяйственным статьям. контролировать своевременное проведение оплаты товаров и услуг.