офис-менеджер Березники
Срочно требуется на работу офис-менеджер в Березники Пермский край, зарплата от 25000;
Вакансия офис-менеджер Березники
. Трудоустройство по адресу Пермский край, г Березники, Советская площадь, 5, 3 этаж с режимом работы Полная занятость Полный рабочий день и зарплатой от 25000 предоставлено центром занятости или отделом кадров работодателя Общество с ограниченной ответственностью 'ГКМ ИНЖИНИРИНГ' через официальный сайт 08 мая 2024 г.Все вакансии офис-менеджер на сегодня 08 мая 2024 г
Работа офис-менеджер
Данные на сегодня 08 мая 2024 г. Подробнее о вакантной специальности можно посмотреть в разделе расширенной информации.Расширенное описание |
|
---|---|
Вакансия |
офис-менеджер |
Зарплата |
от 25000 |
Организация |
Общество с ограниченной ответственностью 'ГКМ ИНЖИНИРИНГ' |
Адрес организации |
Пермский край, г Березники, Советская площадь, 5, 3 этаж |
Адрес трудоустройства
Должностные обязанности
· Получение, регистрация и распределение входящей корреспонденции (передача под подпись корреспонденции сотрудникам компании) – ежедневно;
· Передача документов руководителям на подпись и рассмотрение – ежедневно;
· Оформление и регистрация исходящих писем (фирменный бланк, адресат, обращение, обязательно исполнитель!) – ежедневно;
· Регистрация внутренних документов – приказов, распоряжений, заявлений – ежедневно;
· Рассылка документов на ознакомление – ежедневно;
· Распределение телефонных звонков, поступающих в офис – ежедневно;
· Встреча посетителей офиса – ежедневно;
· Орг.техника - прием заявок на ремонт и заправку картриджей – по необходимости;
· Контроль чистоты в помещениях офиса – ежедневно;
· Приготовление чая, кофе руководителям – ежедневно;
· Организация очных и он-лайн совещаний (ВКС), ведение протокола, рассылка протокола – по мере необходимости;
· Заказ воды в офис – еженедельно;
· Подача заявок на оплату по закрепленным договорам – еженедельно;
· Заказ канцелярии для нужд офиса и производственных участков – ежемесячно;
· Контроль поступления и списания ТМЦ с материальеных отчетов директоров – ежемесячно;
· Формирование плана платежей на предстоящий месяц (оплата связи, воды, канцелярии, обслуживание орг. техники и тд) – ежемесячно;
· Взаимодействие с контрагентами – запрос недостающих документов, актов сверки, контроль оплаты – по необходимости:
· Отправка писем почтой России и экспресс-почтой – по необходимости;
· Выдача работникам компании сим-карт, блокировка сим-карт при увольнении, контроль своевременной оплаты - по необходимости;
· Оформление авансовых отчетов руководителей – по необходимости;
· Организация корпоративных мероприятий,– по необходимости;
· Ведение корпоративного чата в viber - представление новых сотрудников, подача объявлений, поздравление сотрудников.