Офис-менеджер Санкт-Петербург
Приглашаем Вас на работу на должность Офис-менеджер зарплата от 60000 Полная занятость Полный рабочий день
Расширенное описание |
|
|---|---|
Вакансия |
Офис-менеджер |
Зарплата |
от 60000 |
Организация |
АО "СПЕЦМАШ" |
Адрес организации |
г Санкт-Петербург, Стачек проспект, дом: 47;корпус: 2;, 15 минут пешком от м. Кировский завод |
Адрес трудоустройства
Регион: Санкт-Петербург СПб
Дополнительная информация по адресу: г Санкт-Петербург, Стачек проспект, дом: 47;корпус: 2;, 15 минут пешком от м. Кировский завод
Должностные обязанности
1. Ведение делопроизводства: Регистрация входящих, исходящих, внутренних документов Работа в Directum: создание папок, номенклатуры дел, ведение журнала регистрации, отслеживание выполнение отдельных задач Подготовка и отправка документов через "Почту России" Оформление доверенностей 2. Оформление путевых листов (AvtoList); 3. Ведение табеля учёта рабочего времени (обязанность обсуждаема) 4. Ежедневное отслеживание по "ключам" опозданий/ранних уходов/прогулов/выяснение причины/доведение до руководства; 5. Взаимодействие с ПАО "Мегафон"/ "Теле 2", полное ведение корпоративных номеров организации; 6. Оформление пропусков для въезда на территорию предприятия 7. Оформление графика отпусков (обязанность обсуждаема) 8. Прием и распределение входящих звонков 9. Обеспечение жизнедеятельности руководства: Заказ воды, чая, кофе, печенья 10. Выполнение отдельных поручений руководства: Заказ визиток помощь по ДМС
Данные по вакансии
Специальность: Офис-менеджер
Профобласть: Административная работа, секретариат, АХО
Режим работы: Полная занятость
Характер работы: Полный рабочий день
Источник информации: Работодатель
Требования к соискателю
Образование: Не указано
Опыт работы (лет): 1
Информация
Дата: 2025-03-25
Контакты работодателя
Регион: Санкт-Петербург СПб
Адрес: г Санкт-Петербург, Стачек проспект, дом: 47;корпус: 2;, 15 минут пешком от м. Кировский завод
Электронная почта: ur@specmash-kb.com
ОГРН: 1027802749061
ИНН: 7805019624
Сайт:
Введите требуемое название профессии и выберите населенный пункт
Специальное предложение