Офис-менеджер Москва

Регион: Москва МО

Дополнительная информация по адресу: г Москва, Москва, Ленинградский проспект, 16с2

- осуществление приема и распределения звонков; - постоянное отслеживание и распределение входящих электронных писем; - прием, регистрация (ведение электронных журналов входящих исходящих писем, договоров) и распределение всей офисной корреспонденции; - подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности отдела; - работа с приказами, распоряжениями: оформление, согласование, подписание, ознакомление сотрудников компании, регистрация, учёт, хранение; - отправка корреспонденции (посредством электронного документооборота, курьером, почтой России, курьерскими службами, через СЦ вокзалов; - координация и контроль работы хозяйственной части офиса (заказ воды, чая, кофе и т.д); - осуществление travel-поддержки сотрудников компании; - заведение договоров (на согласование), счетов отдела (на оплату, определение назначение платежа, определение ответственного); - регистрация входящих запросов по основной деятельности компании в программе AMOcrm; - первичное консультирование клиентов компании; - ведение протоколов совещаний; - заказ канцелярии для сотрудников основного офиса и дополнительных подразделений компании; - работа с транспортными компаниями (оформление заявок, договоров, контроль перемещения грузов); - выполнение отдельных поручений начальника отдела и руководителя административной группы.

Специальность: Офис-менеджер

Профобласть: Административная работа, секретариат, АХО

Режим работы:

Характер работы: Полный рабочий день

Дополнительная информация по работе: Условия: - График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (суббота/воскресенье выходной); - Испытательный срок в течение 3-х месяцев;

Источник информации: Вакансия интернет ресурса

Образование: Высшее-бакалавриат

Опыт работы (лет): 3

Дата: 2025-03-20