Офис-менеджер Новосибирск

Регион: Новосибирская область

Дополнительная информация по адресу: Новосибирская область, г Новосибирск, Советская улица, 5, Блок А

Осуществление контроля за исполнением приказов, поручений и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководства; Регистрация входящих документов; Ведение учета поручений, требующих контроля за их исполнением, исполненных, находящихся в работе, исполненных с нарушением срока исполнения и неисполненных контрольных документов, а также подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководства, вводит текущую информацию в банк данных; Ежедневная доставка корреспонденции в вышестоящую организацию (в пешей доступности); Выполнение работы по подготовке корпоративных мероприятий, проводимых Учреждением; По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов; Осуществление контроля списков дней рождения и поздравляемых руководителем учреждения, подготовка текстов поздравлений и обеспечение заказа открыток, сувенирной продукции; Замещение секретаря руководителя во время отсутствия (отпуск, больничный); Выполнение иных распоряжений работодателя.

Специальность: Офис-менеджер

Профобласть: Государственная служба, некоммерческие организации

Режим работы: Полная занятость

Характер работы: Полный рабочий день

Дополнительная информация по работе: Вашим преимущество будет, если вы: Имеете опыт работы Секретарем/ Офис-менеджером/ Администратором; Вас не пугает многозадачность; Легко устанавливаете контакт с новыми людьми; Понимаете, что такое деловой этикет и обладаете навыками деловой коммуникации с разными категориями людей. Что мы предлагаем: Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня; График работы: 5/2, полный рабочий день (с 9:00 до 18:00, по пятницам - до 17:00). Стабильная, без задержек заработная плата 2 раза в месяц на банковскую карту от 54 000 рублей на руки; Ежеквартальные премии по результатам работы; Ежегодный оплачиваемый отпуск - 28 дней; Место работы: БЦ Кронос (10 минут ходьбы от ст. м. пл. Ленина).

Источник информации: Работодатель

Образование: Высшее-бакалавриат

Опыт работы (лет): 1

Дата: 2025-01-29