Офис-менеджер Москва
Приглашаем Вас на работу на должность Офис-менеджер зарплата от 80000 Полная занятость Полный рабочий день
Расширенное описание |
|
---|---|
Вакансия |
Офис-менеджер |
Зарплата |
от 80000 |
Организация |
Ашан |
Адрес организации |
г Москва, Москва, Гоголевский бульвар |
Адрес трудоустройства
Регион: Москва МО
Дополнительная информация по адресу: г Москва, Москва, Гоголевский бульвар
Должностные обязанности
Привет! Мы- Благотворительный фонд «ГАЛЧОНОК», который с 2012 года помогает детям и молодежи с двигательными нарушениями, в том числе с церебральным параличом (ЦП). Команда Фонда фокусирует свое внимание на улучшении качества жизни подопечных и их возможностях для самореализации в обществе, изменении отношения общества к людям с особенностями. Мы в поиске офис- менеджера, который станет частью нашей дружной команды и позаботится о нашем современном и уютном офисе. Мы ожидаем, что ты: имеешь опыт работы в качестве офис- менеджера/ бизнес- ассистента/ или в административной сфере не менее 2-х лет; имеешь опыт работы с подрядчиками, отслеживаешь качество выполнения работ и обеспечиваешь своевременную оплату счетов; легко устанавливаешь контакт с людьми разного уровня, умеешь договариваться и проявляешь эмпатию; умеешь работать в режиме многозадачности, четко расставляя приоритеты; имеешь хороший вкус и внимателен к деталям. Большим преимуществом будет: опыт работы в системе 1C (или других системах ERP); умение вести протоколы совещаний; знание основ делопроизводства и документооборота; знание сферы НКО. Тебе предстоит: Поддерживать порядок в офисе: контроль работы клининговой службы, поддержание чистоты и уюта, своевременная замена расходных материалов, при необходимости взаимодействие с мастерами/ремонтниками; Обеспечивать документооборот с подрядчиками по жизнеобеспечению офиса, включая своевременную оплату счетов; Поддерживать сотрудников: организация рабочих мест, бронирование и подготовка переговорной; Организовать складское хранение реквизита офиса; Взаимодействовать с курьерской службой; Планировать и исполнять бюджет административных расходов, осуществлять необходимые закупки; Контролировать документооборот (в том числе электронный); Организовывать деловые поездки для сотрудников; Встречать гостей офиса; Помогать в организации корпоративных мероприятий; Выполнять поручения руководителя (планирование графика, согласование встреч, контроль исполнения поручений и т.д.) Вести протоколы совещаний. Мы предлагаем: Место работы: модный и хорошо оснащённый офис в шаговой доступности от метро Кропоткинская и Арбатская; Стабильная и достойная заработная плата (в рынке, белая з/п), обсуждается с успешным кандидатом индивидуально; Официальное трудоустройство по ТК РФ; График работы с 10 до 19 ч (или с 9 до 18 ч), 5/2 с пн по пт; Испытательный срок – 3 месяца; Кофемашина, термопот, кухня, кондиционер и душевая кабина доступны в любое время: )
Данные по вакансии
Специальность: Офис-менеджер
Профобласть: Административная работа, секретариат, АХО
Режим работы: Полная занятость
Характер работы: Полный рабочий день
Источник информации: Вакансия интернет ресурса
Требования к соискателю
Образование: Не указано
Опыт работы (лет): 1
Информация
Дата: 2025-01-31
Контакты работодателя
Регион: Москва МО
Адрес: г Москва, Москва, Гоголевский бульвар
ОГРН: 1027700404797
ИНН: 7702319337
Введите требуемое название профессии и выберите населенный пункт
Специальное предложение