Офис-менеджер Санкт-Петербург

Обязанности:

• Формирование договоров и дополнительных соглашений с поставщиками макулатуры и полимеров.
• Запрос уставных и отчетных документов по новым поставщикам для заключения договора.
• Делопроизводство, документооборот.
• Отправка корреспонденции
• Взаимодействие с поставщиками по договорам, ценам, документам, принятым весам и т.д.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации
• Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
• Выполнение поручений руководителя
• Навыки работы в ЭДО

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Хорошее знание офисных программ (Word; Excel), быстрая работа на компьютере
• Умение хорошо запоминать и легко ориентироваться в больших объемах информации
• Умение вежливо и грамотно общаться с клиентами
• Личные качества: Доброжелательность, неконфликтность, исполнительность, ответственность, организованность

Условия:

• Работа в стабильной и развивающейся компании
• Испытательный срок 2 месяца
• Официальное оформление по ТК РФ;
• График работы: понедельник- пятница с 09:00 до 17:30;
• Молодой и профессиональный коллектив
• Чай/кофе, организовано место для питания сотрудников