Офис-менеджер

Должностные обязанности:

- организация работы и руководство курьером, уборщицами, ресепшн;

- организация взаимодействия с почтой России, курьерскими службами;

- работа с контрагентами (заключение договоров, выставление счетов, получение закрывающих документов);

- составление бюджета отдела и строгое его исполнение;

- организация поздравлений сотрудников офиса и партнеров компании (покупка представительских подарков, цветов и т.п.);

- организация корпоративных мероприятий;

- бронирование переговорных комнат, поддержание порядка и чистоты в них в течение рабочего дня;

- Travel-поддержка: заказ билетов (авиа, ж/д), бронирование гостиниц

- организация встреч и переговоров, кофе-брейка;

- заказ воды, канцелярских принадлежностей и всего необходимого для обеспечения бесперебойной работы офиса;

- взаимодействие с клининговыми компаниями.

Требования к офис-менеджеру:

• среднее профессиональное/высшее образование;

• уверенный пользователь ПК;
• активные коммуникативные навыки;
• грамотная устная и письменная речь;
• активная жизненная позиция, ответственность, «хозяйственность»;
• внимательность к деталям;
• умение создать теплую атмосферу в офисе, зарядить своим позитивным настроем всех вокруг:).

Условия работы:

• оформление в соответствии с ТК РФ.