Офис-менеджер

Регион: Самарская область

Дополнительная информация по адресу: Самарская область, Волжский район, Верхняя Подстепновка поселок, 3,

• Рабочее место: Самарская область, м. р-н Волжский, с.п. Верхняя Подстёпновка, д. 3 (на Яндекс-Картах - Самара, Южное шоссе, 28)

Ведение делопроизводства в организации Прием и распределение входящих звонков Согласование счетов и иных документов от поставщиков Прием, отправка, регистрация, учет и хранение поступающей, исходящей и внутренней документации, отправка и получение почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами Оптимизация процесса документооборота в организации Ведение деловых переговоров и переписки в рамках должностных обязанностей Обеспечение командировок работников организации (заказ билетов, гостиничных номеров, такси через специализированные организации) Организация встреч гостей, подготовка помещений, обеспечение проведения кофе-брейков Заказ канцелярских товаров, закупка продуктов для кофе брейков, отслеживание их расходования и своевременное пополнение; Выполнение мелких поручений руководства

Специальность: Офис-менеджер

Профобласть: Административная работа, секретариат, АХО

Режим работы: Полная занятость

Характер работы: Полный рабочий день

Дополнительная информация по работе: Комфортный современный офис 4 маршрута корпоративного транспорта (Самара: от Дома печати и Площади Революции, Новокуйбышевск, Чапаевск) Наличие парковки на территории организации

Источник информации: Работодатель

Образование: Среднее профессиональное

Дата: 2025-01-10