Офис-менеджер Москва

В оптово-торговую компанию по продаже моющих дезинфицирующих средств для пищевой промышленности, лабораторного и медицинского оборудования, ресторанного бизнеса, профессиональной кухни требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (внутренний и внешний документооборот);
• Работа с поставщиками (по необходимости поиск новых поставщиков услуг, работа действующими поставщиками);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, хозтоваров, покупка/заправка картриджей и т.п.);
• Техническая поддержка офиса (отправка и контроль исполнения заявок по it и 1c сопровождению);
• Оформление командировок (согласование запросов, отчетов с руководством);
• Прием и обработка входящих звонков;
• Прием/отправка почты, работа с курьерами;
• Организация совещаний и мероприятий, встреча гостей (по необходимости);
• Подготовка и оформление кадровых документов по личному составу: приём, перевод, увольнение, отпуска, больничные, командировки (работа в 1C: ЗУП). Контроль за правильностью заполнения табелей учёта рабочего времени. Ведение штатного расписания, внесение изменений в него. Выдача различных кадровых справок и заверенных копий документов. Оформление приказов по организации. Взаимодействие с бухгалтерией;
• Помощь в работе сотрудникам отдела сопровождения клиентов: оформление договоров и ДС к договорам; выставление счетов в 1C ЦРМ, контроль поставок по ряду клиентов; заказ и сбор рекламной продукции; оформление служебных записок и листов несоответствии;
• Выполнение поручений руководителя.

• Опыт работы офис-менеджером;
• Уверенный пользователь ПК, программ: Word, Excel, Outlook;
• Знание 1 с 8.3. (ЦРМ, ЗУП, Бухгалтерия желательно);
• Личные качества: уравновешенность, ответственность, пунктуальность.

• График работы 5/2 (понедельник – пятница) с 09:00 до 18:00 (официальная заработная плата, оплачиваемый отпуск);
• Оформление по ТК РФ;
• Место работы (офис): метро Пролетарская/Крестьянская застава;
• Корпоративная мобильная связь;
• ДМС после испытательного срока.