Офис-менеджер со знанием английского языка Москва

Регион: Москва МО

Дополнительная информация по адресу: г Москва, Москва, улица Гиляровского

"Инстанта Рус" – один из крупнейших производителей растворимого кофе в России. Наша компания участвовала в создании многих брендов, которые достигли международного успеха и широкого признания. Сейчас в нашей команде открыта вакансия офис-менеджера со знанием английского языка. Мы ищем в свою команду специалиста, который обеспечит бесперебойную и эффективную работу офиса головного подразделения компании. Требуемый опыт работы: от 3-х лет, полная занятость, полный день, работа в офисе! Обязанности: - Полное административное сопровождение работы офиса (закупка канцелярии, организация бесперебойной работы оргтехники, поддержание порядка); - Прием и распределение звонков, электронной почты; - Взаимодействие с курьерскими службами, поставщиками, арендодателем; - Регистрация и учет входящей/исходящей документации; - Работа с оргтехникой; - Организация зарубежных командировок (бронирование авиа и ж/д билетов, отелей, оформление виз и страховок); - Организация корпоративных мероприятий и приемов; - Перевод деловой переписки и устных переговоров с зарубежными партнерами (письма, презентации, телефонные звонки); - Работа с иностранной корреспонденцией и документацией; - Использование Al-инструментов (нейросетей) для оптимизации рабочих процессов (поиск информации, подготовка документов, анализ данных). Требования: - Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет; - Свободное владение английским языком (уровень B2 и выше); - Знание немецкого языка (как преимущество); - Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook); - Знание основ делопроизводства; - Навыки ведения деловой переписки, в том числе на иностранных языках (как преимущество); - Грамотная устная и письменная речь на русском языке; - Опыт организации зарубежных командировок; - Уверенные навыки работы с Al-сервисами (ChatGPT, Gemini и аналоги); - Ответственность, исполнительность, коммуникабельность и внимательность к деталям Будет преимуществом: - Опыт работы с корпоративными системами бронирования билетов и отелей; - Знание основ тайм-менеджмента и организации рабочих процессов Мы предлагаем: - Заработная плата от 90 000 руб. (по итогам собеседования) - График 5/2 с 10.00 до 19.00; - Официальное оформление по ТК РФ; - Премия за стаж, периодические премии (квартальная, годовая) по итогам работы; - Оплачиваемая корпоративная мобильная связь; - Возможности карьерного и профессионального роста внутри компании; - Офис в историческом здании Москвы в пешей доступности от м. Проспект Мира/м. Рижская; - Кофе, чай компенсационная оплата обедов в офисе; - Подарки в честь значимых событий в жизни сотрудников: день рождения, свадьба, рождение ребенка, подарки детям на Новый год; - Корпоративные скидки на продукцию компании; - Открытую и дружескую атмосферу в команде.

Специальность: Офис-менеджер со знанием английского языка

Профобласть: Административная работа, секретариат, АХО

Режим работы: Полная занятость

Характер работы: Полный рабочий день

Источник информации: Вакансия интернет ресурса

Образование: Не указано

Опыт работы (лет): 3

Дата: 2025-10-30