Офис-менеджер (секретарь) Санкт-Петербург

Занимаемся промышленным строительством: строительство заводов, складов, других производственных зданий, виды выполняемых работ: монолитные конструкции фундаменты, колонны, стены, перекрытия и пр. Монолитное строительство - основное направление.

Мы ищем в наш центральный офис - Офис-менеджера (секретаря)

Условия:

• Полная занятость 5/2, с 8:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00;
• З/П 60 000 на руки на испытательный срок, белая заработная плата;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Корпоративные занятия спортом;
• Комфортный офис А класса в БЦ "Обуховъ-Центр", развозка от метро Обухово каждые 20 минут.

Обязанности:

• Прием входящих телефонных звонков, регистрация, ведение и учёт входящей и исходящей корреспонденции и внутренней документации;
• Административное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, кофе, пропусков и пр.);
• Делопроизводство (архивирование, печать, сканирование документов);
• Подготовка доверенностей;
• Работа с Почтой России и курьерскими службами;
• Организация командировок сотрудников: покупка билетов, заказ гостиниц и прочее;
• Выполнение поручений Генерального директора и Руководителей отделов.

Требования:

• Активность, позитивный настрой, пунктуальность, организованность, ответственность, доброжелательность;
• Знание компьютера – опытный пользователь, знание документооборота и оргтехники;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы в строительной сфере будет приемуществом.