Офис-менеджер, Помощник руководителя Москва
Срочно требуется на работу Офис-менеджер, Помощник руководителя в Москва Москва МО, зарплата от 75000;
Вакансия Офис-менеджер, Помощник руководителя Москва
. Трудоустройство по адресу г Москва, Малая Дмитровка улица, 16с3, Москва, улица Тимура Фрунзе, 16с3 с режимом работы Полная занятость Полный рабочий день и зарплатой от 75000 предоставлено Центром занятости или отделом кадров работодателя Государственная инспекция по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Калужской области 29 ноября 2024 г.Все вакансии Офис-менеджер, Помощник руководителя на сегодня 29 ноября 2024 г
Работа Офис-менеджер, Помощник руководителя
Данные на сегодня 29 ноября 2024 г. Подробнее о вакантной специальности можно посмотреть в разделе расширенной информации.Расширенное описание |
|
|---|---|
Вакансия |
Офис-менеджер, Помощник руководителя |
Зарплата |
от 75000 |
Организация |
Государственная инспекция по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Калужской области |
Адрес организации |
г Москва, Малая Дмитровка улица, 16с3, Москва, улица Тимура Фрунзе, 16с3 |
Адрес трудоустройства
Должностные обязанности
· Организация делопроизводства (оформление журналов регистрации корреспонденции, внутренних регламентирующих документов Компании, официальных запросов);
· Прием и распределение входящих звонков;
· Делопроизводство (обработка и регистрация корреспонденции, составление приказов, распоряжений и ознакомление с ними сотрудников Компании, оформление и регистрация доверенностей;
· Ведение корпоративной почты (прием и регистрация запросов клиентов, переадресация по отделам);
· Ведение телефонной базы руководства (контакты);
· Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность);
· Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача;
· Составление и редактирование деловых писем для руководства;
· Организация поездок и командировок (бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов и т.п.)
Данные по вакансии
Условия:
· Оформление по ТК РФ. График работы 5/2 с 9.00 ч. до 18.00 ч.
· Место нахождения офиса м. Парк Культуры (3 минуты пешком)
· Полный рабочий день;
· На территории работодателя.