Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь Москва

Обязанности офис-менеджера в компании

Закупка канцелярских товаров и расходных материалов.

Приём посетителей на ресепшене и доклад о них руководству.

Оформление и отправка деловой корреспонденции.

Контроль за чистотой в офисе;

Контроль порядка на рабочих местах и выполнение распоряжений начальства.

Организация работы уборщиков, курьеров, ремонтников и прочих работников.

Регистрация входящей, исходящей и внутренней документации.

Организация внутренних рассылок по мессенджерам и электронной почте.

Приём и распределение входящих звонков.

Организация встреч и деловых переговоров.

Организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.).

Проверка работы техники и вызов специалистов для её обслуживания;

Контроль денежных средств, которые уходят на нужды офиса;

Административно-хозяйственная работа;

Приём звонков;

Организация праздников, закупка подарков, хранение данных о сотрудниках;

Работа с документами.

По поручению генерального директора выполняет копировально-множительные работы.

Необходимые качества, которыми должен обладать офис-менеджер:

• ответственность
• аккуратность
• пунктуальность
• внимательность
• хорошая память
• работоспособность
• коммуникабельность
• стрессоустойчивость
• наличие организаторских способностей
• вежливость
• терпеливость
• презентабельная внешность