Начальник сектора архива управленческой документации Санкт-Петербург

Регион: Санкт-Петербург СПб

Дополнительная информация по адресу: г Санкт-Петербург, Маяковского улица, 19/15

- Методическое консультирование, организация хранения и учета управленческой документации ГБУ ГУИОН . - Осуществление работы по ведению архивного дела в Учреждении. - Организация хранения и обеспечение сохранности документов, документов с грифом Для служебного пользования, поступивших на архивное хранение. - Организация приема поступивших на хранение исполненных документов из структурных подразделений Учреждения. - Организация проверки правильности формирования и оформления дел при их передаче на архивное хранение. - Разработка номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству. - Организация шифрования единиц хранения, систематизации и размещения дела, ведения учета. - Организация проведения экспертизы ценности документов. - Организация составления сводных описей дел постоянного и временного хранения, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению. - Участие в рассмотрении документов, поступающих на рассмотрение постоянно действующей экспертной комиссии (далее ПДЭК). Ведение и оформление протокола заседаний ПДЭК. - Обеспечение ведения работ по созданию справочного аппарата по документам. - Контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления. Соблюдение в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. - Организация выдачи в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов. - Обеспечение составления необходимых справок на основе сведений, имеющихся в архивных документах. - Подготовка данных для составления отчетности об архивном деле в Учреждении. - Подготовка и передача документов на государственное хранение. - Осуществление руководства сектором.

Специальность: Начальник сектора архива управленческой документации

Профобласть: Административная работа, секретариат, АХО

Режим работы: Полная занятость

Характер работы: Полный рабочий день

Дополнительная информация по работе: Режим работы понедельник четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 17.00. Оформление по ТК РФ (отпуск 28 дней). Белая заработная плата. Ежегодная индексация заработной платы. Заработная плата состоит из должностного оклада и стимулирующих выплат(размер должностного оклада зависит от уровня образования и стажа работы). Квартальные и годовая премии. Материальная помощь к ежегодному отпуску. Премия при наступлении юбилейных дат работника и учреждения. Оборудованное комфортабельное рабочее место.

Источник информации: Работодатель

Образование: Высшее

Опыт работы (лет): 5

Дата: 2025-01-21