Начальник сектора архива управленческой документации Санкт-Петербург
Расширенное описание |
|
|---|---|
Вакансия |
Начальник сектора архива управленческой документации |
Зарплата |
от 87720 |
Организация |
ГБУ "ГУИОН" |
Адрес организации |
г Санкт-Петербург, Маяковского улица, 19/15 |
Адрес трудоустройства
Должностные обязанности
- Методическое консультирование, организация хранения и учета управленческой документации ГБУ «ГУИОН»
- Осуществление работы по ведению архивного дела в Учреждении
- Организация хранения и обеспечение сохранности документов, документов с грифом «Для служебного пользования», поступивших на архивное хранение
- Организация приема поступивших на хранение исполненных документов из структурных подразделений Учреждения
- Организация проверки правильности формирования и оформления дел при их передаче на архивное хранение
- Разработка номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству
- Организация шифрования единиц хранения, систематизации и размещения дела, ведения учета
- Организация проведения экспертизы ценности документов
- Организация составления сводных описей дел постоянного и временного хранения, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению
- Участие в рассмотрении документов, поступающих на рассмотрение постоянно действующей экспертной комиссии (далее – ПДЭК). Ведение и оформление протокола заседаний ПДЭК
- Обеспечение ведения работ по созданию справочного аппарата по документам
- Контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления. Соблюдение в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности
- Организация выдачи в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов
- Обеспечение составления необходимых справок на основе сведений, имеющихся в архивных документах
- Подготовка данных для составления отчетности об архивном деле в Учреждении
- Подготовка и передача документов на государственное хранение
- Осуществление руководтсва сектором
Данные по вакансии
- Режим работы понедельник – четверг с 9.00 до 18.00, пятница – с 9.00 до 17.00.
- Оформление по ТК РФ (отпуск 28 дней).
- Белая заработная плата.
- Ежегодная индексация заработной платы.
- Заработная плата состоит из должностного оклада и стимулирующих выплат(размер должностного оклада зависит от уровня образования и стажа работы).
- Квартальные и годовая премии.
- Материальная помощь к ежегодному отпуску.
- Премия при наступлении юбилейных дат работника и учреждения.
- Оборудованное комфортабельное рабочее место.