Начальник отдела кадров

Возглавляет работу по формированию кадровой политики и стратегии учреждения, организует документационное, организационное и юридическое сопровождение кадровой работы.

Осуществляет разработку организационной структуры учреждения с учетом взаимодействия структурных подразделений учреждения и плановой потребности в персонале.

Организует управление персоналом на основе максимальной реализации трудового потенциала каждого сотрудника в целях обеспечения эффективного функционирования системы управления персоналом для достижения целей учреждения.

Организует и координирует разработку комплекса мер по повышению трудовой мотивации работников, улучшения условий труда, повышения его содержательности и престижности, рационализации структур и штатов.

Участвует в разработке и составлении должностных инструкций (трудовой функции работника), Коллективного договора, Правил внутреннего трудового распорядка, Положения по оплате, Положения по охране труда и прочих локальных нормативных актов учреждения.

Консультирует руководство, а также руководителей подразделений по вопросам трудового законодательства и вопросам, связанным с управлением персоналом. Контролирует соблюдение норм трудового законодательства в работе медицинского учреждения. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности сотрудников отдела кадров.

Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях учреждения и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.

Организует и осуществляет документооборот в операционной программе 1С: и установленных версиях программного обеспечения для ведения КДП по личному составу (Порталы, сайты и т.п.), несет ответственность за своевременное занесение сведений сотрудниками отдела.

Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя учреждения, учет личного состава, выдачу справок о трудовой деятельности работников, копии трудовых книжек, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

Ведет трудовые книжки сотрудников, своевременно вносит в них изменения и обеспечивает их хранение. Организует составление и выполнение графиков отпусков.

Разрабатывает ежегодные планы переподготовки и повышения квалификации персонала.

Соблюдает правила конфиденциальности при работе с личной информацией сотрудников учреждения.

Составляет установленную отчетность по учету личного состава и работе с кадрами.

Соблюдает установленные сроки исполнения заданий и поручений.