Младщий специалист секретариата Москва

Регион: Москва МО

Дополнительная информация по адресу: г Москва, Автозаводская улица, 23Ак2

1. Работа с документами прошлых лет, завершенных делопроизводством: - прием документов, поступающих на хранение; - разбор, систематизация, комплектация; - формирование дел, нумерация страниц, оформление обложки и листа-заверителя; - подготовка описей и актов приема-передачи/уничтожения; - организация хранения, размещение на стеллажах, комплектование в коробаи их маркировка; 2. Работа с документами, незавершенных делопроизводством, находящихсяна временном хранении: - прием документов, осуществление просмотра, систематизации икомплектации; - введение данных в реестр и поддержание информации в актуальномсостоянии; - формирование актов на уничтожение по окончании сроков хранения; - взаимодействие со структурными подразделениями по вопросамприема/выдачи документов в рабочем порядке; 3. Методическая деятельность: - участие в подготовке сводной номенклатуры дел; - участие в комиссиях по списанию и уничтожению документов систекшими сроками хранения; - учет документов в электронной системе Excel; - участие в подготовке отчетности, информационно-справочных материалов,внутренних распорядительных документов по поручению руководителя. 4. Техническая (вспомогательная) деятельность: - обработка поступающих документов: сканирование, копирование,систематизация, прошивка и шредирование (по необходимости), подготовкаи маркировка коробов для хранения, наполнение коробов документацией; - проведение периодической инвентаризации хранимой документации,осмотр дел (папок и коробов) на целостность; - посещение отделения Почты России с целью отправки писем (по необходимости)

Специальность: Младщий специалист секретариата

Профобласть: Административная работа, секретариат, АХО

Режим работы: Полная занятость

Характер работы: Полный рабочий день

Источник информации: Работодатель

Образование: Высшее-подготовка кадров высшей квалификации

Опыт работы (лет): 2

Социально незащищенные категории: Инвалид

Дата: 2025-02-05