Менеджер по документообороту Москва

Компания «ТТК Алиса» уже более 15 лет плодотворно работает в строительной области, расчистке территории строительных площадок, осуществляет деятельность по комплексному обслуживанию помещений, и общей уборке зданий.

Условия:

• График работы: полный рабочий день.
• Офис находится по адресу г. Москва, Лихачевский 2-й переулок д.7
• Дружелюбный коллектив, научим, подскажем.
• Оформление согласно ТК РФ.
• Официальная заработная плата.
• Корпоративное обучение и карьерный рост.

Требования:

• Опыт работы от 1 года в сфере документооборота.
• Навыки работы с офисными программами (MS Office, Google Docs).
• Ответственность, коммуникабельность, организованность.

Обязанности:

• Организация документооборота на проекте.
• Запуск и сопровождение процесса согласования документации
• (Коммерческие предложения, иногда АОНы, подготовка проекта Счет-договора по шаблону), подготовка писем, ответов на доп запросы по проектам - мониторинг согласования документов, организация

  подписания на бумажном носителе и ЭДО.

• Работа с закрывающими документами (акты, с/ф, табели, заявки):

  отслеживание сроков подачи, запросы в бухгалтерию на формирование документов (проверка, корректировка, мониторинг согласования, организация подписания на бумажном носителе и ЭДО. Обеспечение оригиналов закрывающих документов для бухгалтерии) взаимодействие с представителями Заказчика (РС, начальники участков, менеджеры проектов) - ГК А101 .

• Финансовые отчеты для руководства по результатам месяца.

• Аккредитация организаций на тендерных площадках распоряжения руководителя