Москва, вакансия Личный помощник руководителя

Регион: Москва МО

Дополнительная информация по адресу: г Москва, Вятская улица, дом: Д. 27;корпус: СТР. 16;офис/квартира: ЭТАЖ 2 ПОМ I КОМ 16;

Административная поддержка руководителя: Ведение рабочего графика, частичное ведение личного календаря (внесение в него досуговых мероприятий, семейных/дружеских встреч, строго по личному запросу руководителя). Прием входящих и совершение исходящих звонков, оперативный прием корреспонденции/посылок, отправка документов (по запросу), взаимодействие с помощниками контрагентов и партнеров компании для организации деловых встреч; Веденией документооборота руководителя; Координация работы персонального водителя, в части графика (отправка ежедневного тайминга поездок, с указанием адресов и точным временем прибытия); Обеспечение бесперебойной работы приемной руководителя (взаимодействие с секретариатом для закупки продуктов/чая/кофе); Координация клининга (контроль за ежедневной утренней уборкой, выносом мусора и своевременной смены грязной посуды на чистую); Выполнение личных поручений руководителя с сохранением строгой конфиденциальности; Получение и оплата посылок, доставок, в том числе забор из пунктов выдачи; Организация приема посетителей (размещение в приемной руководителя, снабжение горячими или прохладительными напитками); Подготовка авансовых отчетов и отчетов о представительских расходах по завершению командировки/деловой встречи; Заказ пропусков на территорию (для гостей и их автотранспорта); Замещение отсутствующего начальника отдела (болезнь, отпуск) в части организации работы ресепшн; Подготовка аналитических справок/презентаций (опционально по запросу); Бронирование столиков в ресторанах, выкуп билетов в театр, на концерт (по запросу).

Специальность: Личный помощник руководителя

Профобласть: Информационные технологии, телекоммуникации, связь

Режим работы: Полная занятость

Характер работы: Полный рабочий день

Источник информации: Работодатель

Образование: Высшее образование — специалитет, магистратура

Опыт работы (лет): 3

Дата: 2026-02-03