Координатор (офис-менеджер) Челябинск

Условия работы:

• Местоположение офиса: проспект Ленина, д. 89а;
• Стабильная заработная плата;
• Гибкий пакет ДМС — ты сам выбираешь программу медицинского страхования;
• Непрерывное онлайн обучение;
• Возможности карьерного роста;
• Скидки от партнеров «Балтики».

Задачи:

• Работа с договорами аренды помещений, клининга и охраны (проведение тендера, согласование и заключение, организация и контроль ежемесячных оплат) – в городе присутствия и удаленно
• Работа в CRM Компании (функционал оператора базы данных)
• Организация закупок в офисы (проведение тендеров и согласований, организация и контроль оплаты, отчетность по закупке)
• Организация деловых мероприятий
• Работа с кадровой документацией – табели подразделений и пр.
• Организация командировок/служебных поездок
• Решение хозяйственных вопросов в офисе присутствия и удаленно
• Выполнение запросов и поручений от руководителей подразделений.

Ожидания от кандидата:

• Высшее образование;
• Отличное знание программ MS Excel, Outlook, Word, Sharepoint Word, Power Point; корпоративные системы заказа билетов и отелей; программы для онлайн встреч (Skype, Teams);
• Опыт работы офис-менеджером – не менее двух лет, в офисе присутствия – не менее 40 чел, арендованный офис;
• Приветствуется опыт работы в компаниях отрасли товаров повседневного спроса и продуктов питания;
• Трудолюбие, умение и любовь к наведению порядка в делах, добросовестность, порядочность, вежливость, самостоятельность;
• Самоорганизация, системность мышления использование любых методов дефрагментации задач и планирования рабочего дня;
• Умение решать вопросы удаленно – в зоне ответственности будут подразделения вне физического нахождения координатора.