Координатор мероприятий/Офис-менеджер Москва

Регион: Москва МО

Дополнительная информация по адресу: г Москва, Ленинградский проспект 36с41

ООО "Технологии Доверия - Консультирование" ищет Координатора мероприятий с функцией офис-менеджера. Обязанности: Работа с входящими заявками на проведение мероприятия; Ведение переговоров с организатором и заказчиками, проведение личных встреч с ними; Организационные процессы внутри команды до/во время/после мероприятия. Контроль выполнения услуг по договору во время мероприятия и обеспечение качественного обслуживания и соблюдение стандартов, предотвращение возможных конфликтных ситуаций; Работа с документацией и отчетностью по мероприятиям (КП, ТЗ, выставление счетов, предоставление актов выполненных работ и пр.). Обеспечение и поддержание эффективной жизнедеятельности офиса и участие в решении бытовых и технических проблем офиса; Планирование и закупка хозяйственных и расходных материалов; Работа с поставщиками/подрядчиками (документооборот, оформление счетов на оплату, отслеживание исполнения заказа и оплаты, сбор закрывающих документов и т.п.); Взаимодействие с техническими службами/клинингом/эксплуатацией объекта. Информирование о выявленных неисправностях, контроль их устранения; Взаимодействие с представителем собственника/УК (ведение документооборота, запуск в работу официальных писем/заявок, контроль исполнения); Профиль идеального кандидата для нас: Умеет работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности; Внимателен, проактивен и умеет самостоятельно организовать рабочий процесс; Владеет навыками ведения деловой переписки; Грамотная устная и письменная речь; Будет преимуществом знание английского языка на базовом уровне для работы с документацией, а также внутренними программами Компании; Уверенный пользователь Excel. Мы предлагаем: Работу в современном, технологичном офисе класса А (в 5-ти минутах ходьбы от станций метро "Динамо" и "Петровский парк"); Официальное трудоустройство; ДМС со стоматологией с 1ого дня, широкий социальный пакет, комплекс мероприятий well-being; Более 600 бесплатных внутренних программ обучения; Корпоративный ноутбук, безлимитную мобильную связь; Дополнительные дни отпуска от компании.

Специальность: Координатор мероприятий/Офис-менеджер

Профобласть: Административная работа, секретариат, АХО

Режим работы: Полная занятость

Характер работы: Полный рабочий день

Источник информации: Вакансия интернет ресурса

Образование: Не указано

Опыт работы (лет): от 0

Дата: 2025-02-13