Консультант отдела служебной корреспонденции управления делами Тамбов
Срочно требуется на работу Консультант отдела служебной корреспонденции управления делами в Тамбов Тамбовская область, зарплата от 31533;
Вакансия Консультант отдела служебной корреспонденции управления делами Тамбов
. Трудоустройство по адресу Тамбовская область, г Тамбов, Коммунальная улица с режимом работы Полная занятость Полный рабочий день и зарплатой от 31533 предоставлено Центром занятости или отделом кадров работодателя АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ТАМБОВА ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ 04 декабря 2024 г.Все вакансии Консультант отдела служебной корреспонденции управления делами на сегодня 04 декабря 2024 г
Работа Консультант отдела служебной корреспонденции управления делами
Данные на сегодня 04 декабря 2024 г. Подробнее о вакантной специальности можно посмотреть в разделе расширенной информации.Расширенное описание |
|
|---|---|
Вакансия |
Консультант отдела служебной корреспонденции управления делами |
Зарплата |
от 31533 |
Организация |
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ТАМБОВА ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ |
Адрес организации |
Тамбовская область, г Тамбов, Коммунальная улица |
Адрес трудоустройства
Должностные обязанности
Осуществлять регистрацию первично поступившей посредством электронной почты служебной корреспонденции и ее направление в почту главе администрации города Тамбова Тамбовской области (далее - глава администрации города Тамбова), первому заместителю главы администрации города Тамбова, заместителям главыадминистрации города Тамбова по компетенции, ведение базы данных служебной корреспонденции по переадресации в органы администрации города, муниципальные учреждения и предприятия документов текущего делопроизводства.
Осуществлять заполнение базы данных автоматизированной системы документооборота и делопроизводства «ГРАН-ДОК» сведениями о ходе исполнения служебных документов и их закрытии «в дело». Обеспечивать комплектность пакета документов, законченных делопроизводством.
Осуществлять регистрацию и переадресование проектов правовых актов, вносимых главой администрации города Тамбова в Тамбовскую городскую Думу, проверку на комплектность, и обеспечивать их оперативную отправку.
Осуществлять контроль за соблюдением порядка прохождения, оформления служебных документов, их оперативной передачей на исполнение и своевременной передачей исполненных органами администрации города Тамбова документов на рассмотрение главе администрации города Тамбова, первому заместителю главы администрации, заместителям главы администрации города Тамбова.
Осуществлять контроль за своевременностью возврата документов, первично направленных в почту главе администрации города Тамбова, и информировать непосредственного руководителя о фактах истечения сроков.